Un fichier AutoMark, également appelé fichier de concordance, peut être utilisé par Word pour marquer automatiquement un document pour un index. Vous créez le fichier, qui spécifie les mots ou les phrases à marquer pour l’index, puis Word recherche dans le document, recherche ces mots et expressions et les marque en conséquence. Vous pouvez utiliser le fichier pour spécifier non seulement les entrées d’index principales, mais également les sous-entrées.

Si vous souhaitez utiliser un fichier AutoMark avec votre document, vous devez d’abord personnaliser le lien de Word: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Barre d’outils d’accès rapide] `. Suivez ces étapes:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 ou une version ultérieure, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Sur le côté gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur Personnaliser (Word 2007) ou sur lien: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Quick Access Toolbar] (Word 2010 ou une version ultérieure).

  3. À l’aide de la liste déroulante Choisir les commandes dans, choisissez Commandes absentes du ruban. Word ajuste les commandes disponibles sur le côté gauche de la boîte de dialogue. (Voir la figure 1.)

  4. Faites défiler la liste des commandes et cliquez une fois sur la commande Index et tableaux.

  5. Cliquez sur le bouton Ajouter. La commande Index et tables se déplace vers le côté droit de la boîte de dialogue.

  6. Cliquez sur OK. La boîte de dialogue disparaît et un point (la commande Index et tableaux) apparaît dans la barre d’outils d’accès rapide. Selon la version de Word que vous utilisez, la couleur du point peut être verte, bleue ou blanche.

Maintenant, si vous cliquez sur le point Index et Options, vous verrez la boîte de dialogue Index et Options et vous pouvez cliquer sur le bouton AutoMark dans cette boîte de dialogue.

Fondamentalement, un fichier AutoMark se compose d’une table à deux colonnes. Dans la colonne de gauche, vous spécifiez le mot ou la phrase que vous souhaitez déclencher une entrée d’index. Dans la colonne de droite, vous spécifiez l’entrée d’index réelle elle-même. Par exemple, dans la colonne de gauche, vous pouvez entrer Menkaure, et dans la colonne de droite, vous pouvez entrer Pyramides. De cette manière, chaque occurrence du mot Menkaure dans votre document entraînerait une entrée d’index sous le mot Pyramids.

Si vous voulez être plus précis, vous pouvez spécifier qu’un mot-clé particulier doit passer sous une sous-entrée. Par exemple, vous pourriez mettre le mot Menkaure dans la colonne de gauche, et à droite, vous pourriez mettre Pyramides: Egypte. De cette façon, chaque instance de la Menkaure dans votre document entraînerait une entrée d’index sous le mot Egypte, qui est une sous-entrée du mot Pyramides. De même, vous pouvez mettre Teotihuachuan est marqué comme une entrée d’index sous le Mexique, qui est sous Pyramides.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (5985) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.