Il se peut que vous ayez souvent besoin de conserver une «liste» des travaux d’édition à effectuer sur un document. Tenir manuellement une telle liste, en particulier en ce qui concerne un long document, peut être difficile. Habituellement, je mets une sorte de clé textuelle dans le document que je peux rechercher plus tard pour trouver l’emplacement où le travail doit être fait. Par exemple, je peux mettre le texte ICI dans le document, sachant que je peux rechercher cela et trouver l’endroit exact qui a besoin de travail.

Une autre approche peut cependant être adoptée. Cela implique l’utilisation du champ TC, qui est normalement utilisé pour marquer les entrées de la table des matières. Vous pouvez également utiliser ces champs pour indiquer les endroits où des travaux doivent être effectués. Cela fonctionne car vous pouvez placer n’importe quoi dans le champ TC et ce que vous entrez se retrouve dans la table des matières. Cela en fait un moyen naturel de créer des notes pour vous-même. Par exemple, vous pouvez utiliser l’un des champs TC suivants dans votre document:

{tc "send this tc tip to Allen Wyatt for WordTips"} {tc "check this formula for accuracy"} {tc "rewrite this paragraph before it leaves your desk"}

Les utilisations potentielles sont pratiquement infinies. Plus tard, lorsque vous êtes prêt à effectuer votre travail d’édition, vous générez simplement une table des matières au début de votre document. Les entrées finissent consciencieusement là-bas, et comme les numéros de page sont des hyperliens, double-cliquez sur les numéros de page vous amènera à l’endroit où vous devez travailler.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (5883) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Using_TC_Fields_for_Notes [Utilisation des champs TC pour les notes].