Word inclut une fonctionnalité qui vous permet de voir quelles modifications ont été apportées à un document. Ces modifications, appelées markup, sont principalement créées à l’aide de la fonctionnalité Suivi des modifications de Word. Pour activer le suivi des modifications, il vous suffit d’afficher l’onglet Révision du ruban. Dans le groupe Suivi, cliquez sur l’outil Suivi des modifications.

À partir de là, lorsque vous apportez des modifications à votre document, vos modifications sont affichées à l’écran en utilisant des repères très similaires à ceux utilisés manuellement par les éditeurs pendant des années. L’essence du balisage (selon la version de Word que vous utilisez) est que le texte ajouté est affiché comme souligné et que le texte supprimé est affiché avec une ligne barrée tracée à travers le texte. Les commentaires ajoutés ou le texte ayant subi un changement de format sont affichés à droite du document dans des éléments appelés « bulles ».

Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la façon dont Word affiche le balisage. Pour spécifier comment les modifications doivent être notées, procédez comme suit si vous utilisez Word 2007 ou Word 2010:

  1. Assurez-vous que l’onglet Révision du ruban est affiché.

  2. Dans le groupe Suivi, cliquez sur la flèche vers le bas juste sous l’outil Suivi des modifications.

  3. Choisissez Modifier les options de suivi. Word affiche la boîte de dialogue Options de suivi des modifications. (Voir la figure 1.)

  4. Dans la boîte de dialogue, utilisez les commandes pour indiquer comment vous souhaitez que les ajouts et suppressions de documents soient notés.

  5. Une fois terminé, cliquez sur OK.

Si vous utilisez Word 2013 ou une version ultérieure, les étapes sont un peu différentes. La plus grande différence réside dans la façon dont vous affichez la boîte de dialogue appropriée pour apporter des modifications.

  1. Assurez-vous que l’onglet Révision du ruban est affiché.

  2. Cliquez sur la petite icône dans le coin inférieur droit du groupe Suivi.

Word affiche la boîte de dialogue Options de suivi des modifications. (Voir la figure 2.)

  1. Cliquez sur Options avancées. Word affiche la boîte de dialogue Options avancées de suivi des modifications, qui ressemble presque exactement à la boîte de dialogue Options de suivi des modifications dans les versions antérieures de Word.

  2. Dans la boîte de dialogue, utilisez les commandes pour indiquer comment vous souhaitez que les ajouts et suppressions de documents soient notés.

  3. Une fois terminé, cliquez sur le bouton OK.

  4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options de suivi des modifications.

Une fois que vous avez terminé d’apporter des modifications au document, ou si vous recevez un document de quelqu’un d’autre qui est balisé, vous devez passer par un processus d’examen de chaque révision et de décider de le conserver ou de le jeter. Cela se fait en recherchant les modifications, puis en prenant votre décision au cas par cas. Vous faites cela de la manière suivante:

  1. Placez le point d’insertion au début de votre document. (Il s’agit d’une étape facultative; elle accélère le traitement de l’ensemble du fichier.)

  2. Assurez-vous que l’onglet Révision du ruban est affiché.

  3. Cliquez sur l’outil suivant (outil de modification suivante Word 2016 ou une version ultérieure) dans le groupe modifications. Word recherche et sélectionne la prochaine modification dans le document.

  4. Cliquez sur l’outil Accepter ou Rejeter en fonction de votre décision concernant la modification. Le texte est modifié conformément à votre décision.

  5. Répétez les étapes 3 et 4 pour chaque modification du document.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (6112) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Using_Track_Changes [Utilisation du suivi des modifications].