Il peut arriver que vous souhaitiez inclure un numéro de série unique dans vos documents et que les numéros de série soient bien spécifiques et non séquentiels.

Par exemple, le premier numéro de série pourrait être X2417, le suivant X2428, le troisième X2435, etc.

En supposant que vous sachiez quels numéros de série vous devez utiliser, le moyen le plus rapide de gérer cette situation consiste à utiliser les fonctionnalités de fusion et publipostage de Word pour créer vos documents finaux. Pour ce faire, suivez ces étapes générales:

  1. Créez un document qui ne contient que les numéros de série. Mettez les numéros de série dans un tableau, un numéro de série par ligne. Assurez-vous qu’il y a un en-tête sur la table et que l’en-tête est nommé quelque chose comme «Numéro de série».

  2. Chargez votre document cible, celui dont vous souhaitez contenir le numéro de série.

  3. Affichez l’onglet Publipostage du ruban.

  4. Cliquez sur l’outil Démarrer le publipostage dans le groupe Démarrer le publipostage.

  5. Utilisez les commandes à l’écran pour choisir le type de fusion que vous souhaitez effectuer.

  6. Suivez les étapes de spécification de votre document principal (celui que vous avez chargé à l’étape 2) et de votre source de données (celle que vous avez créée à l’étape 1).

  7. Dans votre document principal, insérez un champ de fusion qui indique où vous voulez que le numéro de série apparaisse.

  8. Imprimez vos documents fusionnés par courrier.

Le principal avantage de cette approche est que vous pouvez utiliser des numéros de série non séquentiels. Vous pouvez également modifier le contenu de votre fichier de numéro de série chaque fois que vous avez besoin d’un nouveau lot de documents, et simplement réimprimer.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (10808) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Using_Unique_Document_Serial_Numbers [Using Unique Document Serial Numbers].