Sue a l’honneur douteux de développer et de maintenir des modèles Word utilisés dans le développement de packages de documentation pour les clients sous contrat de son entreprise. Beaucoup de leurs auteurs ne semblent tout simplement pas comprendre l’impact des modifications manuelles en dehors des limites du modèle, alors Sue a commencé à utiliser les outils Restreindre l’édition (en particulier, l’option Limiter la mise en forme aux styles autorisés). Cela contraint utilement leurs auteurs aux styles autorisés uniquement et supprime les options de modification manuelle en grisant les outils appropriés dans le ruban. Plusieurs auteurs utilisent l’outil Format Painter (de manière acceptable), mais c’est l’un de ces outils qui est grisé lorsque les restrictions sont appliquées. Sue se demande s’il est possible d’accéder à cet outil tout en maintenant les restrictions de style.

Il n’existe aucun moyen d’exempter l’outil Reproduire la mise en forme des restrictions d’édition qui peuvent être imposées par Word. Vous pouvez cependant tenter de contourner les restrictions en créant votre propre version de l’outil Reproduire la mise en forme.

Le Format Painter exécute la commande intégrée CopyFormat qui exécute le code Selection.CopyFormat. Si l’icône est grisée, la commande elle-même ne peut pas être exécutée mais le code de la macro peut toujours être exécuté dans une macro écrite par l’utilisateur. De même, l’icône Coller le format exécute la macro PasteFormat qui exécute le code Selection.PasteFormat.

Par conséquent, la solution consiste à créer deux macros pour imiter les commandes.

Les macros peuvent ensuite être placées sur le lien: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Quick Access Toolbar] `ou dans un groupe personnalisé sur le ruban.

Sub FormatPainterMimic()

Selection.CopyFormat End Sub
Sub PasteFormatMimic()

Selection.PasteFormat End Sub

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (12990) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.