Word conserve une grande variété d’informations relatives à un document.

Vous pouvez voir la plupart de ces informations en cliquant sur l’option Propriétés du menu Fichier.

Word fournit également de nombreux champs différents qui vous permettent d’insérer ces «informations gérées» dans votre document. Par exemple, vous pouvez utiliser le champ FILESIZE pour insérer la taille de votre fichier document, en octets.

Outre les champs individuels pour insérer des informations sur le document, Word fournit également le champ INFO qui peut insérer une grande partie des mêmes informations. Pour voir quelles informations vous pouvez l’utiliser pour insérer, procédez comme suit:

  1. Placez votre point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez insérer le champ.

  2. Assurez-vous que l’onglet Insertion du ruban est affiché.

  3. Cliquez sur l’outil Pièces rapides dans le groupe Texte. Word affiche un certain nombre de choix parmi lesquels vous devez choisir Champ. Word affiche la boîte de dialogue Champ. (Voir la figure 1.)

  4. À l’aide de la liste déroulante Catégories, choisissez Informations sur le document.

  5. Dans la liste Noms de champ, choisissez Info.

Notez la grande variété d’informations que vous pouvez utiliser le champ INFO pour insérer. Pourquoi, cependant, utiliseriez-vous le champ INFO de préférence à un champ différent qui pourrait insérer les mêmes informations?

La réponse est que dans la plupart des cas, vous ne le feriez pas; le champ INFO sert simplement de moyen alternatif d’accomplir la même tâche. Il existe cependant un cas où vous trouverez le champ INFO indispensable. Le champ vous permet de mettre à jour le contenu de certaines propriétés de document, directement dans le champ. Si vous utilisez le champ INFO avec certains types d’informations, vous pouvez ajouter un autre argument à votre champ et Word mettra à jour la propriété. Un exemple simple est le suivant:

{ INFO Comments "These are mine" }

Ce champ entraîne la mise à jour de la propriété du document Commentaires sur «Ce sont les miens». Vous pouvez utiliser le champ INFO pour mettre à jour l’une des propriétés de document suivantes (types d’informations): Auteur, Commentaires, Mots clés, Sujet et Titre.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (6266) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici: link: / word-Using_the_INFO_Field [Utilisation du champ INFO].