Word comprend un outil qui vous permet de configurer rapidement et facilement des étiquettes. (Vous apprenez à créer des étiquettes dans d’autres numéros de WordTips.)

Si vous utilisez des étiquettes avec plus d’espace vertical requis pour les informations que vous imprimez, vous souhaiterez peut-être centrer verticalement le texte dans une étiquette.

Si vous créez une feuille complète de la même étiquette à l’aide de l’outil Enveloppes et étiquettes, les étiquettes doivent déjà être centrées verticalement. Cependant, si vous créez des étiquettes à l’aide de la fonctionnalité Fusion et publipostage, les étiquettes peuvent ne pas sembler centrées verticalement. La raison pour laquelle ils apparaissent de cette façon est que Word ajoute souvent des paragraphes vides supplémentaires à la fin de chaque étiquette.

Par exemple, j’ai créé une page de publipostage d’étiquettes utilisant quatre lignes. Word a collé deux lignes supplémentaires à la fin de chacune de mes étiquettes.

Le premier était une ligne vide et le second contenait le marqueur de fin de cellule pour le tableau, mais il agit toujours comme une ligne vide. Le résultat est que Word prend en compte les lignes vides lors du centrage vertical du texte dans l’étiquette, et il semble être aligné en haut de l’étiquette.

Malheureusement, il n’y a qu’une seule façon de résoudre ce problème: à la main. Vous pouvez vous débarrasser des lignes vides en suivant ces étapes:

  1. Créez vos étiquettes de publipostage comme vous le feriez normalement.

  2. Assurez-vous que l’outil Afficher / Masquer est sélectionné – vous voulez voir les marques de paragraphe à la fin de chaque paragraphe.

  3. Placez le point d’insertion dans l’une de vos étiquettes sur la dernière ligne contenant du texte.

  4. Appuyez sur la touche Fin pour aller à la fin de la ligne.

  5. Appuyez sur Supprimer pour supprimer le marqueur de paragraphe.

  6. Continuez à appuyer sur Supprimer jusqu’à ce que le marqueur de fin de cellule soit à la fin de la ligne.

  7. Répétez les étapes 3 à 5 pour chaque étiquette de la feuille.

Vos étiquettes doivent maintenant être centrées verticalement.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (11980) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Vertical_Centering_Labels [Étiquettes de centrage vertical].