Kelly a un document Word qui renvoie à environ 30 graphiques dans un classeur Excel. À l’ouverture, Word essaie de télécharger le classeur à plusieurs reprises même si tous les liens sont définis pour être mis à jour manuellement. Kelly se demande s’il existe un moyen d’empêcher cela, car cela peut prendre plus de 10 minutes pour ouvrir le document Word.

Si le classeur distant est en cours de téléchargement, vous pouvez essayer ces étapes pour voir si cela aide:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Word. Dans Word 2010 ou une version ultérieure, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options Options.)

  2. Cliquez sur Avancé sur le côté gauche de la boîte de dialogue.

  3. Faites défiler les options disponibles jusqu’à ce que vous arriviez à la section Enregistrer. (Voir la figure 1.)

  4. Décochez la case Copier les fichiers stockés à distance sur votre ordinateur.

  5. Cliquez sur OK.

Si cette case à cocher (étape 4) n’a pas été sélectionnée au départ, Word ne télécharge pas vraiment les fichiers sur votre système. Au lieu de cela, il les ouvre pour récupérer des informations. Vous devriez pouvoir accélérer ce processus en ouvrant simplement le classeur Excel avant d’ouvrir le document Word. Étant donné que le classeur est déjà ouvert, les informations liées dans le document Word sont plus immédiatement disponibles et peuvent être mises à jour plus rapidement.

En guise de remarque à propos de cette approche, si le classeur Excel prend beaucoup de temps à s’ouvrir, le problème ne vient peut-être pas de Word, mais de la façon dont le classeur Excel est assemblé. Ou, il se peut que la connexion réseau sur laquelle vous devez ouvrir le classeur soit assez lente. (Ce sont tous des problèmes qui ne sont évidemment pas abordés dans cette astuce, mais qui peuvent affecter l’ouverture du document qui repose sur le classeur Excel lent.)

Il y a aussi quelques autres choses que vous pourriez vérifier. Tout d’abord, assurez-vous que votre classeur Excel utilise un format de fichier plus moderne. Cela entre en jeu si votre document Word est au format, disons DOCX et votre classeur Excel est dans l’ancien format XLS (utilisé dans Excel 2003 et versions antérieures). Puisqu’il s’agit d’un format plus ancien, Word doit charger des pilotes de fichiers supplémentaires pour accéder à l’ancien format de fichier, un processus qui peut ralentir la mise à jour.

L’autre chose que vous pouvez vérifier est la façon dont le lien réel a été créé entre Word et Excel. Lorsque vous collez des objets (comme un objet d’Excel) dans le document Word, vous avez la possibilité de choisir «Coller le lien». Cela signifie que l’objet collé sera mis à jour si le classeur source change. Si vous n’avez pas absolument besoin de cette connexion, collez une nouvelle copie de l’objet en utilisant une méthode autre que « Coller le lien » et vous pourrez ouvrir votre document Word plus rapidement.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (7356) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.