Fredric a souvent des documents qui lui sont envoyés par courriel. Il souhaite leur appliquer ses styles personnalisés spécifiques, mais les styles n’apparaissent pas dans le ruban ou les listes déroulantes. Fredric se demande comment trouver ses styles spécifiques pour pouvoir les appliquer.

Lorsque vous créez un document dans Word, un modèle lui est associé. Il n’y a aucun moyen de contourner cela; même si vous pensez que vous n’utilisez pas de styles ou de modèles, Word associe toujours consciencieusement le modèle Normal à un nouveau document.

Lorsque vous recevez un document de quelqu’un d’autre, ce document n’a pas été créé sur votre système. (Cela semble évident, non?) Quel que soit le système sur lequel il a été créé, il était associé à un modèle. Plus que probablement, il était associé au modèle Normal sur cet autre système. Lorsque le document vous a été envoyé, Word se souvient de ces styles à partir du modèle qui lui était associé sur cet autre système.

Lorsque vous ouvrez le document envoyé par courrier électronique sur votre système, Word vérifie à quel modèle le document était associé. Si un modèle du même nom existe sur votre système, le modèle est chargé et Word est heureux. Si le modèle n’existe pas, Word utilise les styles enregistrés dans le document lui-même.

Si vous ne voyez pas les styles que vous souhaitez voir, cela signifie simplement que Word n’a pas ouvert le modèle qui contient ces styles. La solution consiste à associer votre modèle (celui qui contient les styles que vous souhaitez voir) au document envoyé par courrier électronique. Pour ce faire, procédez comme suit:

  1. Chargez le document envoyé par e-mail.

  2. Affichez le link: / wordribbon-Displaying_the_Developer_Tab [Developer tab] du ruban.

  3. Cliquez sur l’outil Modèle de document. Word affiche la boîte de dialogue Modèles et compléments. (Voir la figure 1.)

  4. Cliquez sur le bouton Joindre. Word affiche la boîte de dialogue Joindre un modèle.

  5. Utilisez les commandes de la boîte de dialogue pour localiser et sélectionner le modèle que vous souhaitez joindre à votre document. (Cela peut être le modèle Normal ou un autre modèle contenant vos styles.)

  6. Cliquez sur Ouvrir. La boîte de dialogue Joindre un modèle disparaît et le nom du modèle que vous avez sélectionné apparaît dans la zone Modèle de document.

  7. Cochez la case Mettre à jour automatiquement les styles de document pour vous assurer que les styles du modèle sont appliqués à votre document.

  8. Cliquez sur OK.

Vos styles devraient maintenant être disponibles pour être utilisés avec le document. S’ils ne sont pas immédiatement visibles dans le volet des tâches Styles, vous devez configurer le volet pour afficher tous les styles:

  1. Affichez le volet Office Styles en affichant l’onglet Accueil du ruban, puis en cliquant sur la petite icône dans le coin inférieur droit du groupe Styles.

  2. Cliquez sur Options en bas du volet Office Styles. Word affiche la boîte de dialogue Options du volet de style. (Voir la figure 2.)

  3. À l’aide de la liste déroulante Sélectionner les styles à afficher, sélectionnez Tous les styles.

  4. Cliquez sur OK.

Si vous préférez ne pas jouer avec les modèles (même si vous devriez vraiment jouer avec les modèles), il existe un moyen rapide et sale d’obtenir les styles disponibles dans le nouveau document: Copiez-les. Voici un aperçu de la technique:

  1. Ouvrez à la fois le document envoyé par courrier électronique et un document contenant vos styles préférés.

  2. Sélectionnez, dans le document des styles préférés, les paragraphes mis en forme avec vos styles.

  3. Appuyez sur Ctrl + C pour copier ces paragraphes.

  4. Basculez vers le document envoyé par courrier électronique et passez à la fin de celui-ci.

  5. Appuyez plusieurs fois sur Entrée.

  6. Appuyez sur Ctrl + V pour coller les paragraphes copiés. Lors de la copie des paragraphes, Word copie également les styles de ces paragraphes.

  7. Sélectionnez les paragraphes que vous venez de coller.

  8. Appuyez sur la touche Suppr pour vous en débarrasser. Les styles, cependant, restent dans le document envoyé par courrier électronique.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (9961) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.