Vernon a reporté la mise à niveau vers l’une des dernières versions de Word aussi longtemps que possible, principalement parce qu’il était très content et productif avec Word 2007. Il se demande quelles sont les meilleures raisons pour lesquelles les gens considèrent la mise à niveau vers les dernières versions du programme, y compris Word 2019 et Word dans Office 365.

C’est, évidemment, une question plutôt « chargée ». Pourquoi? Parce que la réponse simple est que vous ne devriez pas mettre à niveau à moins que vous n’ayez une raison impérieuse de le faire. Pour la plupart des gens, les raisons impérieuses devraient être basées sur des nécessités externes plutôt que sur les nouvelles fonctionnalités fournies dans le logiciel. Par exemple, le fait que les versions ultérieures de Word utilisent des blocs de construction pour étendre ce qui était auparavant fait avec l’insertion automatique ne devrait pas être une raison pour la mise à niveau, car il s’agit d’une nouvelle fonctionnalité. Toutefois, si vous travaillez avec une entreprise ou des clients qui utilisent des parties de cette fonctionnalité (ou d’autres) qui ne sont pas disponibles dans votre version de Word, vous devez fortement envisager la mise à niveau.

De même, si vous travaillez avec d’autres personnes à un degré quelconque, vous devez utiliser la version de Word que ces personnes utilisent. Par conséquent, s’ils utilisent l’une des versions les plus récentes de Word, vous devez fortement envisager la mise à niveau. Pourquoi? Parce que vous pourrez plus facilement échanger des fichiers avec eux et utiliser les mêmes outils qu’eux. Par exemple, l’un de vos collègues développe une macro qui fonctionne très bien dans sa version de Word 2019, alors vous avez plus de chances de pouvoir utiliser cet outil si vous utilisez également Word 2019.

Si vous choisissez de conserver une ancienne version de Word, vous découvrirez avec le temps que vous êtes de plus en plus «derrière la courbe». (Je connais des gens qui, fin 2018, utilisent encore Word 2000, par choix!)

Au fur et à mesure que de plus en plus de clients et de collègues se mettent à niveau, lorsque vous déciderez enfin de franchir le pas, vous essaierez de comprendre comment utiliser le logiciel à un moment où ils sont déjà à l’aise. Cependant, si vous mettez à niveau avant eux, vous serez en avance sur la courbe et en mesure de diriger plutôt que de suivre.

En outre, les utilisateurs ne mettent généralement pas à niveau un seul programme, tel que Word.

À la place, ils mettent à niveau l’ensemble de la suite Office. Ainsi, vous voudrez également prendre en compte dans votre décision de mise à niveau les autres membres de la suite et comment ils peuvent affecter le travail que vous faites.

Comprenez que si vous choisissez de mettre à niveau, il y aura une certaine douleur:

Courbe d’apprentissage. * La courbe d’apprentissage de l’interface ruban est plutôt raide si vous étiez à l’aise avec l’ancienne interface de menu au point qu’elle devienne une seconde nature. Il y a quelques points lumineux (comme la plupart des anciens raccourcis clavier qui utilisaient des options de menu fonctionneront également dans l’interface du ruban), mais il y a beaucoup plus de points moins que brillants. Cela signifie que votre productivité en souffrira initialement; Il n’y a pas moyen de contourner cela.

Personnalisations. * Si vous avez implémenté des personnalisations étendues dans Word (pour les outils, les fonctions, le QAT, le ruban, etc.), ces personnalisations peuvent très bien être affectées par votre mise à niveau. Et, si vous mettez à niveau une très ancienne version de Word (une version antérieure à Word 2007, comme ma connaissance que j’ai mentionnée plus tôt), vos personnalisations seront décimées en passant à l’interface du ruban. Vous pourrez peut-être les reconstruire (à partir de zéro), mais vous ne pouvez pas – seule l’expérimentation le dira.

Macros. * Si vous avez développé et utilisé une pléthore de macros pour vous aider dans votre façon de travailler, vous voudrez vérifier si ces macros fonctionneront avec les nouvelles versions de Word. Ils peuvent, mais ils ne peuvent pas. Encore une fois, seuls les essais et erreurs révéleront s’il y a un problème.

Ces trois choses ne sont pas mentionnées ici comme des raisons de ne pas mettre à niveau, mais comme des choses à prendre en compte lorsque vous effectuez une mise à niveau. La vérité brutale est que Microsoft ne recule pas – ils continuent d’ajouter de nouvelles fonctionnalités à leurs programmes alors qu’ils avancent sur le chemin qu’ils pensent le mieux. La résistance au changement peut être un point de fierté, mais (pour paraphraser une ligne de télévision célèbre) la résistance est finalement vaine.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (5942) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.