Dineke édite des textes juridiques avec de nombreuses notes de bas de page. Elle insère la note de bas de page immédiatement après un point ou une virgule (comme elle le devrait), et le marqueur apparaît en exposant (encore une fois, comme il se doit). Lorsque vous utilisez une justification complète, si la ligne contient peu de mots, Word insère un espace supplémentaire entre le point ou la virgule et le marqueur de note de bas de page en exposant, bien qu’aucun espace n’ait été tapé. Cela n’est pas autorisé dans la plupart des guides de style. Dineke se demande comment faire en sorte que Word n’ajoute pas cet espace supplémentaire, mais conserve le marqueur de note de bas de page avec le signe de ponctuation ou le mot qui le précède.

Word a toujours été un peu irrégulier dans la façon dont il fait une justification complète. La réponse standard (qui est, après tout, une déclaration de réalité) est que Word n’est pas un programme de mise en page. Par conséquent, il ne fait pas de justification ainsi que des programmes tels que InDesign ou un certain nombre d’autres programmes conçus pour la mise en page.

De telles réponses, cependant, n’aident pas des gens comme Dineke qui comptent jour après jour sur Word pour produire des documents censés être aussi beaux que possible.

Une solution consiste simplement à désactiver la justification complète, sauf si cela est absolument requis par votre guide de style. Dans ce cas, vous pouvez essayer une autre solution: activez la césure. Cela aidera à minimiser tout espacement introduit dans une ligne par Word.

Il existe un certain nombre d’autres correctifs de justification que vous pouvez (et devriez)

essayez, dont la plupart sont décrits à ce WordTip:

link: / wordribbon-Getting_Rid_of_Choppiness_in_Justified_Text [Se débarrasser de l’agitation dans le texte justifié].

Si vous essayez ces idées et que cela ne résout toujours pas le problème, il se peut que vous ayez vraiment un espace entre la ponctuation et le marqueur de note de bas de page. Le moyen le plus simple de vérifier cela consiste à augmenter le facteur de zoom dans Word au maximum, link: / wordribbon-Displaying_Nonprinting_Characters [activer les caractères non imprimables] et examiner ce que vous voyez juste avant le marqueur de note de bas de page. Placez le point d’insertion juste avant le marqueur, maintenez la touche Maj enfoncée et appuyez sur la flèche gauche. Si le signe de ponctuation n’est pas sélectionné, cela signifie qu’il y a un espace (ou quelque chose que Word traite comme un espace blanc, comme une tabulation) avant le marqueur. Appuyez sur la touche Suppr et le problème devrait disparaître.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (13517) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.