Amy se demande comment elle peut amener Word à reconnaître un acronyme couramment utilisé sans le marquer comme une majuscule incorrecte. Elle utilise fréquemment l’acronyme DoD pour Department of Defense. Pour Amy, le « cas de chameau » est la manière correcte / préférée d’écrire ces acronymes. Pourtant, même si elle a ajouté l’acronyme à son dictionnaire, Word insère toujours la ligne bleue ondulée à chaque instance.

Il y a une chose intéressante à noter à propos de la question d’Amy: elle a dit qu’elle a ajouté l’acronyme DoD au dictionnaire, mais il est toujours marqué d’une «ligne bleue ondulée à chaque instance». Cela soulève un point important: Word utilise des soulignements ondulés de couleurs différentes pour marquer différents types de choses qu’il pense être incorrects avec votre document.

  • Un soulignement ondulé rouge marque une erreur d’orthographe potentielle.

  • Un soulignement ondulé vert marque une erreur de grammaire potentielle.

  • Un soulignement ondulé bleu marque une éventuelle incohérence de formatage.

Ce qu’Amy voit, c’est une marque que DoD est formaté de manière incohérente. Donc, Amy a raison: ajouter l’acronyme au dictionnaire ne supprimera pas ce que Word considère comme une incohérence de formatage. (La ligne bleue ondulée s’attardera.)

Des tests ont montré que le simple fait de mélanger la capitalisation sur un mot (comme cela se fait dans le DoD) ne suffit pas pour déclencher le drapeau de mise en forme que voit Amy. Ce qui est plus probable, c’est que chaque occurrence de DoD est formatée légèrement différemment du texte qui l’entoure, comme cela se produirait si DoD était entré en tant que texte formaté via la correction automatique ou par une autre méthode automatique.

Vous pouvez tester pour voir si c’est le cas en sélectionnant le paragraphe dans lequel l’acronyme apparaît, puis en appuyant sur Ctrl + Barre d’espace. Cela réinitialise la mise en forme des caractères à ce qui est dicté par le style sous-jacent du paragraphe. Et, puisque l’acronyme a maintenant la même mise en forme que le texte environnant, vous ne devriez plus remarquer le soulignement bleu ondulé.

Si vous voyez un soulignement vert ondulé, c’est probablement parce que le vérificateur de grammaire dans Word ne peut pas reconnaître DoD comme un nom (ce qu’il est) et l’interprète comme une autre forme de discours. La seule solution dans ce cas est de modifier les règles de vérification grammaticale ou de désactiver l’affichage des erreurs de grammaire.

Si vous voyez un soulignement rouge ondulé, Word indique qu’il pense que DoD est, en effet, une faute d’orthographe. Sur mes systèmes, j’ai pu ajouter l’acronyme au dictionnaire et le soulignement rouge ondulé a disparu. D’autres, cependant, n’ont pas eu le même succès sur leurs systèmes. Si vous ne pouvez pas vous débarrasser du soulignement rouge ondulé, la seule solution est de désactiver l’affichage des fautes d’orthographe.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (13412) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016.