Janice ne semble pas trouver comment travailler avec des documents maîtres et des sous-documents dans Word 2007 ou Word 2010. Elle se demande si, peut-être, Microsoft s’est débarrassé de la fonctionnalité et, si tel est le cas, comment elle peut travailler avec les documents maîtres et sous-documents créés précédemment versions de Word.

Word vous permet toujours de travailler avec le maître et les sous-documents; cela a simplement rendu les outils un peu plus difficiles à localiser.

Il est utile de se rappeler que du point de vue de Microsoft, tout le concept de maître et de sous-documents est un concept d’organisation: vous créez des sous-documents (et les référencez dans un document maître) pour organiser le contenu de cet ensemble de documents. Vu de cette manière, il aide à expliquer pourquoi les outils maître et sous-document se sont retrouvés dans l’onglet Plan du ruban.

Pour afficher l’onglet Plan du ruban, il vous suffit de basculer votre document en mode Plan. (Le moyen le plus simple de le faire est de cliquer simplement sur le bouton Vue Plan sur le côté droit de la barre d’état.) Avec un document maître chargé (ou un document que vous souhaitez utiliser comme document maître), vous pouvez cliquer sur Afficher le document outil afin d’afficher tous les autres outils de maître et de sous-document auxquels vous pouvez être utilisé à partir de versions antérieures de Word.

Si vous préférez que les outils soient un peu plus accessibles que sur l’onglet Plan du ruban, vous pouvez modifier votre lien: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Quick Access Toolbar], comme décrit dans d’autres numéros de WordTips, pour ajouter le outils. Si vous affichez tous les outils que vous pouvez ajouter à la barre d’outils d’accès rapide, vous trouverez les outils suivants les plus utiles:

Réduire les sous-documents. * Cet outil fait exactement ce qu’il dit: réduit tous les sous-documents afin que vous ne voyiez que leur référence dans le document maître.

Document maître. * Cet outil est en fait équivalent à l’outil Afficher le document. Lorsque vous cliquez dessus, votre document passe en mode Plan et vous voyez l’onglet Plan du ruban.

Document maître. * Oui, cet outil a un nom en double de l’outil précédent. Vous pouvez toutefois le distinguer de l’outil précédent, car il a une flèche vers le bas à droite de l’outil. Il affiche l’ensemble du groupe Document maître – tous les outils – qui apparaissent normalement dans l’onglet Plan du ruban.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (11200) s’applique à Microsoft Word 2007 et 2010.