Dans la plupart des cas, Word vous permet d’émettre des commandes et d’exécuter des fonctions à l’aide de la souris ou du clavier. Malheureusement, Word ne fournit pas un «accès égal» pour toutes les commandes. Par exemple, il est relativement facile de faire un zoom avant ou arrière à l’aide de la souris, mais il n’y a pas de moyen facile de le faire à l’aide du clavier.

Apparemment, Microsoft estime que vous pouvez zoomer simplement en utilisant les outils de ruban nécessaires, puis en tapant le pourcentage que vous souhaitez. Les étapes pour ce faire seraient les suivantes:

  1. Appuyez sur Alt. Cela active les capacités de frappe du ruban.

  2. Appuyez sur W. Cela affiche l’onglet Affichage du ruban.

  3. Appuyez sur Q. Word affiche la boîte de dialogue Zoom. (Voir la figure 1.)

  4. Appuyez sur Alt + E. Cela déplace le curseur vers la zone Pourcentage.

  5. Tapez un nouveau pourcentage de zoom.

  6. Appuyez sur Entrée.

Bien que cela offre un peu de flexibilité, cela ne vous permet pas de zoomer ou de dézoomer facilement. Si vous souhaitez cette fonctionnalité dans Word, le seul moyen de l’obtenir consiste à créer une macro, puis à affecter la macro à une combinaison de touches. Par exemple, la macro suivante effectuera un zoom avant (agrandir)

un document de 10%.

Sub MyZoomIn()

Dim ZP As Integer     ZP = Int(ActiveWindow.ActivePane.View.Zoom.Percentage * 1.1)

If ZP > 500 Then ZP = 500     ActiveWindow.ActivePane.View.Zoom.Percentage = ZP End Sub

Notez que la macro ne vous permet de zoomer que jusqu’à 500%. Cela est dû au fait que Word vous permet uniquement de zoomer aussi haut, et tout supérieur générerait une erreur. Une légère variation sur le même thème aboutit à une macro que j’appelle MyZoomOut. Il effectue un zoom arrière (réduit) un document de 10%:

Sub MyZoomOut()

Dim ZP As Integer     ZP = Int(ActiveWindow.ActivePane.View.Zoom.Percentage / 1.1)

If ZP < 10 Then ZP = 10     ActiveWindow.ActivePane.View.Zoom.Percentage = ZP End Sub

Cette macro définit la limite inférieure à 10%, ce qui est le plus petit possible. Toute plus petite, et Word générerait à nouveau une erreur.

La dernière astuce pour rendre ces macros vraiment utiles est de les affecter à une combinaison de touches. Vous pouvez ensuite rapidement zoomer ou dézoomer de 10% en appuyant simplement sur une touche. La façon dont vous attribuez une macro à une combinaison de touches est traitée dans d’autres numéros de _WordTips _.

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (9831) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Zooming_with_the_Keyboard [Zoomer avec le clavier].