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Elenchi a discesa in Excel sono utili se si vuole essere sicuri che gli utenti selezionare una voce da una lista, invece di digitare i propri valori.

Creare un menu a discesa Lista

Per creare un elenco a discesa in Excel, eseguire le seguenti operazioni.

  1. Sul secondo foglio, digitare le voci che si desidera visualizzare nell’elenco a discesa.

Items

Nota: se non si desidera che gli utenti per accedere alle opzioni su Foglio2, è possibile nascondere Foglio2. Per raggiungere questo obiettivo, fare clic destro sulla scheda del foglio di Foglio2 e cliccare su Nascondi.

  1. Sul primo foglio, selezionare la cella B1.

Select Cell

  1. Nella scheda Dati, nel gruppo Strumenti dati fare clic su Convalida dati.

Click Data Validation

appare finestra di dialogo ‘Data Validation’.

  1. Nella casella Consenti, fare clic su Elenco.

  2. Fare clic nella casella Origine e selezionare l’intervallo A1: A3 su Sheet2.

Validation Criteria

  1. Fare clic su OK.

Risultato:

Drop-down List in Excel

Nota: per copiare / incollare un elenco a discesa, selezionare la cella con l’elenco a discesa e premere CTRL + C, selezionare un’altra cella e premere CTRL + V

  1. 7. È inoltre possibile digitare le voci direttamente nella casella Origine, invece di utilizzare un riferimento di intervallo.

Simple Drop-down List

Nota: questo rende il vostro caso, nell’elenco a discesa sensibile. Ad esempio, se un utente digita sì, verrà visualizzato un avviso di errore.

consentire ad altri voci

È inoltre possibile creare un elenco a discesa in Excel che consente ad altre voci.

  1. In primo luogo, se si digita un valore che non è nella lista, Excel mostra un avviso di errore.

Error Alert

Per consentire altre voci, eseguire le seguenti operazioni.

  1. Nella scheda Dati, nel gruppo Strumenti dati fare clic su Convalida dati.

Click Data Validation

appare finestra di dialogo ‘Data Validation’.

  1. Nella scheda Messaggio di errore, deselezionare ‘Mostra Messaggio di errore dopo che i dati non validi viene immesso’.

Allow Other Entries

  1. Fare clic su OK.

  2. Ora è possibile inserire un valore che non è nella lista.

Manual Input

Aggiungi / Rimuovi elementi

È possibile aggiungere o rimuovere elementi da un elenco a discesa in Excel senza aprire la finestra di dialogo ‘Validazione dei dati’ e cambiando il riferimento all’intervallo. Questo consente di risparmiare tempo.

  1. Per aggiungere un elemento a un elenco a discesa, andare alle voci e selezionare un elemento.

Select Item

  1. Fare clic destro, e quindi fare clic su Inserisci.

Click Insert

  1. Selezionare “cellule Shift” e fare clic su OK.

Shift Cells Down

Risultato:

New Range Reference

Nota: Excel cambia automaticamente il riferimento all’intervallo da Foglio2 $ A $ 1:!! $ A $ 3 a Foglio2 $ A $ 1: $ A 4 $. È possibile controllare questo aprendo la finestra di dialogo ‘Data Validation’.

  1. Digitare un nuovo elemento.

Type New Item

Risultato:

Updated Drop-down List

  1. Per rimuovere una voce da un elenco a discesa, al punto 2, fare clic su Elimina, selezionare “Sposta celle up” e fare clic su OK.

dinamica discesa Lista

È inoltre possibile utilizzare una formula che aggiorna l’elenco a discesa automaticamente quando si aggiunge un elemento alla fine della lista.

  1. Sul primo foglio, selezionare la cella B1.

Select Cell

  1. Nella scheda Dati, nel gruppo Strumenti dati fare clic su Convalida dati.

Click Data Validation

appare finestra di dialogo ‘Data Validation’.

  1. Nella casella Consenti, fare clic su Elenco.

  2. Fare clic nella casella Origine e inserire la formula:

OFFSET (Foglio2 $ A $ 1,0,0, COUNTA (Foglio2 $ A:!! $ A), 1)

Offset Function

Spiegazione: il link: / Esempi-compensate [funzione OFFSET] prende 5 argomenti.

Riferimento: Foglio2 $ A $ 1, righe da offset: 0, colonne per offset: 0, altezza:

COUNTA (Foglio2 $ A! $ A) e larghezza: 1. COUNTA (! Foglio2 $ A: $ A) conta il numero di valori nella colonna A su Sheet2 che non sono vuote. Quando si aggiunge un elemento alla lista sul Foglio2, COUNTA (Foglio2 $ A! $ A) aumenta. Di conseguenza, l’intervallo restituito dalla espande funzione offset e l’elenco a discesa sarà aggiornato.

  1. Fare clic su OK.

  2. Sul secondo foglio, è sufficiente aggiungere un nuovo elemento alla fine della lista.

Add New Item

Risultato:

Dynamic Drop-down List

Rimuovere un menu a discesa Lista

Per rimuovere un elenco a discesa in Excel, eseguire le seguenti operazioni.

  1. Selezionare la cella con l’elenco a discesa.

Select Cell with Drop-down List

  1. Nella scheda Dati, nel gruppo Strumenti dati fare clic su Convalida dati.

Click Data Validation

appare finestra di dialogo ‘Data Validation’.

  1. Fare clic su Cancella tutto.

Click Clear All

Nota: per rimuovere tutti gli altri elenchi a discesa con le stesse impostazioni, selezionare “Applica le modifiche a tutte le altre cellule con le stesse impostazioni” prima di fare clic su Cancella tutto.

  1. Fare clic su OK.

Dependent elenchi a discesa

Vuoi saperne ancora di più su elenchi a discesa in Excel? Imparare a creare link: / Esempi-dipendente-discesa-list [dipendente elenchi a discesa].

  1. Ad esempio, se l’utente seleziona pizza da un primo elenco a discesa.

First Drop-down List

  1. Un secondo elenco a discesa contiene gli elementi pizza.

Second Drop-down List

  1. Ma se l’utente seleziona cinese dal primo elenco a discesa, il secondo elenco a discesa contiene i piatti cinesi.

Dependent Drop-down Lists in Excel