Questo esempio insegna come utilizzare la convalida dei dati per impedire agli utenti di entrare i valori duplicati.

  1. Selezionare l’intervallo A2: A20.

Prevent Duplicate Entries Example

  1. Nella scheda Dati, nel gruppo Strumenti dati fare clic su Convalida dati.

Click Data Validation

  1. Nell’elenco Consenti, fare clic su Personalizzata.

  2. Nella casella Formula, immettere la formula indicata qui sotto e fare clic su OK.

Data Validation Formula

Spiegazione: Il link: / Esempi-countif [funzione COUNTIF] accetta due argomenti. = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 20, A2) conta il numero di valori nell’intervallo A2: A20 che sono uguali al valore nella cella A2. Questo valore può avvenire solo una volta (= 1) da noi non vogliamo le voci duplicate. Perché abbiamo scelto l’intervallo A2: A20, prima abbiamo cliccato sulla convalida dei dati, Excel copia automaticamente la formula alle altre cellule. Notate come abbiamo creato un riferimento assoluto ($ A $ 2: $ A $ 20) per correggere il riferimento.

  1. Per controllare questo, selezionare la cella A3 e fare clic su Convalida dati.

Formula Check

Come si può vedere, questa funzione conta il numero di valori nell’intervallo A2: A20 che sono uguali al valore nella cella A3. Ancora una volta, questo valore può avvenire solo una volta (= 1) da noi non vogliamo le voci duplicate.

  1. Inserire un numero di fattura duplicato.

Risultato. Excel mostra un avviso di errore. Hai già inserito il numero della fattura.

Prevent Duplicate Entries in Excel

Nota: per inserire un messaggio di messaggio di input e di allarme errore, andare al Messaggio di input and Error scheda Alert.