Compilazione automatica da un elenco personalizzato (Microsoft Excel)
Un ottimo risparmio di tempo durante l’immissione dei dati consiste nell’utilizzare la funzione di riempimento automatico di Excel.
Per utilizzare la funzione, immettere un numero sufficiente di celle in modo che Excel possa capire come si desidera riempire le celle rimanenti in serie. Ad esempio, inserisci 1 e 2 in due celle, o 5 e 10 in altre due o lunedì e martedì.
Seleziona le due celle, quindi fai clic e trascina la maniglia di riempimento nell’angolo in basso a destra del bordo di selezione.
Per quanto interessante sia il riempimento automatico, una funzione di risparmio di tempo ancora più interessante è definire la tua serie di valori che il riempimento automatico può utilizzare. Segui questi passaggi:
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Seleziona Opzioni dal menu Strumenti. Excel visualizza la finestra di dialogo Opzioni.
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Assicurati che la scheda Elenchi personalizzati sia selezionata. (Vedi figura 1.)
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Seleziona NUOVO ELENCO nell’elenco Elenchi personalizzati.
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Nella parte Voci elenco della finestra di dialogo, inizia a digitare gli elementi nella serie di riempimenti, nell’ordine in cui dovrebbero apparire. Ad esempio, potresti digitare un elenco di responsabili di reparto in ordine alfabetico. Premi Invio alla fine di ogni elemento.
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Quando hai finito, fai clic sul pulsante Aggiungi.
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Fare clic su OK per terminare.
È ora possibile utilizzare l’elenco personalizzato per la funzione di riempimento automatico. Basta digitare qualsiasi voce dall’elenco personalizzato con cui si desidera iniziare, selezionare la cella e quindi trascinare la maniglia di riempimento. Excel riempie le celle selezionate con gli elementi dell’elenco personalizzato, in ordine.
ExcelTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Excel.
Questo suggerimento (3050) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui: