Un ottimo risparmio di tempo durante l’immissione dei dati consiste nell’utilizzare la funzione di riempimento automatico di Excel.

Per utilizzare la funzione, inserisci un numero sufficiente di celle in modo che Excel possa capire come desideri riempire le celle rimanenti in una serie. Ad esempio, inserisci 1 e 2 in due celle, o 5 e 10 in altre due o lunedì e martedì.

Seleziona le due celle, quindi fai clic e trascina la maniglia di riempimento nell’angolo in basso a destra del bordo di selezione.

Per quanto interessante sia il riempimento automatico, una funzione di risparmio di tempo ancora più interessante è definire la tua serie di valori che il riempimento automatico può utilizzare. Segui questi passaggi:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Excel. (In Excel 2007, fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Excel. In Excel 2010 o versione successiva, visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)

  2. Se stai utilizzando Excel 2007, assicurati che Popolare sia selezionato a sinistra della finestra di dialogo. Se si utilizza Excel 2010 o una versione successiva, fare clic su Avanzate e quindi scorrere verso la fine delle opzioni fino a visualizzare l’area Generale.

  3. Fare clic su Modifica elenchi personalizzati. Excel visualizza la finestra di dialogo Elenchi personalizzati e nasconde la finestra di dialogo Opzioni di Excel. (Vedi figura 1.)

  4. Seleziona NUOVO ELENCO nell’elenco Elenchi personalizzati.

  5. Nella parte Voci elenco della finestra di dialogo, inizia a digitare gli elementi nella serie di riempimenti, nell’ordine in cui dovrebbero apparire. Ad esempio, potresti digitare un elenco di responsabili di reparto in ordine alfabetico. Premi Invio alla fine di ogni elemento.

  6. Quando hai finito, fai clic sul pulsante Aggiungi.

  7. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Elenchi personalizzati. Viene nuovamente visualizzata la finestra di dialogo Opzioni di Excel.

  8. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni di Excel.

È ora possibile utilizzare l’elenco personalizzato per la funzione di riempimento automatico. Basta digitare qualsiasi voce dall’elenco personalizzato con cui si desidera iniziare, selezionare la cella e quindi trascinare la maniglia di riempimento. Excel riempie le celle selezionate con gli elementi dell’elenco personalizzato, in ordine.

ExcelTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Excel.

Questo suggerimento (6241) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 ed Excel in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia di menu di Excel qui:

AutoFilling from a Custom List.