Linee automatiche per dividere liste (Microsoft Excel)
Supponiamo che tu abbia un elenco di transazioni aziendali. Ogni transazione include un numero di reparto, un titolo e altre informazioni (importo, data, ora, rappresentante di vendita, ecc.). Man mano che ottieni sempre più di questi elementi nella tua lista, potresti volere un modo per aggiungere automaticamente “linee di divisione”
in base al numero di reparto. Ad esempio, quando il numero di reparto cambia, potresti voler includere una linea tra i due reparti.
Per aggiungere questo tipo di formattazione all’elenco, inizia ordinando la tabella dati per reparto. Quindi segui questi passaggi:
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Seleziona la cella più a sinistra della prima riga dei tuoi dati. Ad esempio, se le intestazioni della tabella sono nella riga 3 (colonne dalla A alla J) e la prima riga di dati è nella riga 4, è necessario selezionare la cella A4.
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Premi Maiusc + Ctrl + Fine. Tutte le celle nella tabella dati dovrebbero essere selezionate, ad eccezione della riga di intestazione.
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Scegli Formattazione condizionale dal menu Formato. Excel visualizza la finestra di dialogo Formattazione condizionale.
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Assicurati che il primo elenco a discesa sia “La formula è”. (Vedi figura 1.)
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Nell’area della formula, inserisci “= $ A4 <> $ A5” (senza virgolette).
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Fare clic sul pulsante Formato. Excel visualizza la finestra di dialogo Formato celle.
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Visualizza la scheda Bordo. (Vedi figura 2.)
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Fare clic sul pulsante Nessuno per rimuovere eventuali bordi già applicati alle celle.
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Nell’elenco Stile selezionare il tipo di bordo che si desidera visualizzare tra i reparti.
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Nell’area Bordo della finestra di dialogo, fare clic sul pulsante che aggiunge lo stile del bordo selezionato nella parte inferiore delle celle.
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Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Formato celle.
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Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Formattazione condizionale.
Questo è tutto; ora dovresti vedere una linea che appare su tutta la larghezza dei tuoi dati ogni volta che il reparto cambia.
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Questo suggerimento (3189) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui: