Supponiamo che tu abbia un elenco di transazioni aziendali. Ogni transazione include un numero di reparto, un titolo e altre informazioni (importo, data, autorizzazione, ecc.). Man mano che ottieni un numero sempre maggiore di questi elementi nell’elenco, potresti voler aggiungere automaticamente “linee di divisione” in base al numero di reparto. Ad esempio, quando il numero di reparto cambia, potresti voler includere una linea tra i due reparti.

Per aggiungere questo tipo di formattazione all’elenco, inizia ordinando la tabella dati per reparto. Per il bene di questo esempio, presumo che i tuoi dati siano effettivamente nelle colonne A: F, con i numeri di reparto nella colonna A. (Vedi figura 1.)

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Figura 1. I dati da dividere.

Per aggiungere le linee di divisione automatiche, segui questi passaggi:

  1. Seleziona la cella più a sinistra della prima riga dei tuoi dati. Ad esempio, se le intestazioni della tabella sono nella riga 3 e la prima riga di dati è nella riga 4, è necessario selezionare la cella A4.

  2. Premi Maiusc + Ctrl + Fine. Tutte le celle nella tabella dati dovrebbero essere selezionate, ad eccezione della riga di intestazione.

  3. Con la scheda Home della barra multifunzione visualizzata, fare clic sull’opzione Formattazione condizionale nel gruppo Stili. Excel visualizza una tavolozza di opzioni relative alla formattazione condizionale.

  4. Fare clic su Nuova regola. Excel visualizza la finestra di dialogo Nuova regola di formattazione.

  5. Nell’area Seleziona un tipo di regola nella parte superiore della finestra di dialogo, scegli Usa una formula per determinare quali celle formattare. (Vedi figura 2.)

  6. Nella casella Formato valori dove questa formula è vera, immettere “= $ A4 <> $ A5”

(senza virgolette). Questa formula, ovviamente, varierà a seconda dei tuoi dati. Come inserito qui, è appropriato per la tabella dati già descritta in questo suggerimento e per la cella selezionata nel passaggio 1.

  1. Fare clic su Formato per visualizzare la finestra di dialogo Formato celle.

  2. Visualizza la scheda Bordo.

  3. Fare clic sul pulsante Nessuno per rimuovere eventuali bordi già applicati alle celle.

  4. Nell’elenco Stile selezionare il tipo di bordo che si desidera visualizzare tra i reparti.

  5. Nell’area Bordo della finestra di dialogo, fare clic sul pulsante che aggiunge lo stile del bordo selezionato nella parte inferiore delle celle.

  6. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Formato celle. La formattazione specificata nei passaggi 10 e 11 dovrebbe ora apparire nell’area di anteprima per la regola.

  7. Fare clic su OK.

Questo è tutto; ora dovresti vedere una linea che appare su tutta la larghezza dei tuoi dati ogni volta che il reparto cambia.

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Questo suggerimento (6863) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 ed Excel in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia del menu precedente di Excel qui:

Linee automatiche per dividere elenchi.