Jennifer ha molti dati in un foglio di lavoro e considera alcune delle righe duplicate. Determina se una riga è un duplicato in base al fatto che un intervallo di colonne in una riga sia identico allo stesso intervallo di colonne nella riga precedente. Ad esempio, se tutti i valori in F7: AB7 sono identici ai valori in F6: AB6, Jennifer considererebbe la riga 7 un duplicato della riga 6. Si chiede se esiste un modo in cui può facilmente verificare duplicare le righe ed evidenziare i duplicati in qualche modo.

Un approccio a questo problema consiste nell’utilizzare le funzionalità di formattazione condizionale di Excel. Se i tuoi dati sono nelle righe A1: AZ100, seleziona l’intervallo Potresti quindi utilizzare quanto segue come test formulato all’interno del tuo formato condizionale:

=IF(AND($F2:$AB2=$F1:$AB1),1,0)=1

Se il formato condizionale applica un colore alle celle, vedrai apparire il colore ogni volta che i valori nelle colonne da F a AB sono uguali ai valori nelle stesse colonne della riga direttamente sopra quella colorata.

Se i dati di Jennifer sono costituiti solo da celle nelle colonne F: AB, può utilizzare le funzionalità di filtro di Excel per contrassegnare le righe duplicate.

Ecco i passaggi generali:

  1. Seleziona le celle che contengono i tuoi dati. Ad esempio, se la prima riga contiene intestazioni di colonna, è necessario selezionare F2: AB100.

  2. Applica un colore a quelle celle, in modo che tutti i dati siano ombreggiati di un colore unico.

  3. Seleziona una cella qualsiasi nella tabella dati.

  4. Scegli Filtro dal menu Dati, quindi scegli Filtro avanzato dal sottomenu risultante. Excel visualizza la finestra di dialogo Filtro avanzato. (Vedi figura 1.)

  5. Assicurati che Filtra l’elenco, sul posto sia selezionato. (Dovrebbe essere selezionato per impostazione predefinita.)

  6. Fare clic sulla casella di controllo Solo record univoci.

  7. Fare clic su OK. Excel comprime i dati in modo che vengano visualizzati solo i record univoci (non duplicati).

  8. Seleziona le righe di dati visibili.

  9. Rimuovi il colore applicato nel passaggio 2.

  10. Rimuovere il filtro applicato nei passaggi da 4 a 7.

A questo punto, solo i record duplicati vengono evidenziati con il colore utilizzato nel passaggio 2. Questi record possono essere eliminati in modo sicuro, lasciando solo i record univoci.

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Questo suggerimento (10607) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003.

Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a barra multifunzione di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Controllo di righe duplicate in base a un intervallo di colonne.