Jennifer ha molti dati in un foglio di lavoro e considera alcune delle righe duplicate. Determina se una riga è un duplicato in base al fatto che un intervallo di colonne in una riga sia identico allo stesso intervallo di colonne nella riga precedente. Ad esempio, se tutti i valori in F7: AB7 sono identici ai valori in F6: AB6, Jennifer considererebbe la riga 7 un duplicato della riga 6. Si chiede se esiste un modo in cui può facilmente verificare duplicare le righe ed evidenziare i duplicati in qualche modo.

Un approccio a questo problema consiste nell’utilizzare le funzionalità di formattazione condizionale di Excel. Se i tuoi dati sono nelle righe A1: AZ100, seleziona l’intervallo Potresti quindi utilizzare quanto segue come test formulato all’interno del tuo formato condizionale:

=IF(AND($F2:$AB2=$F1:$AB1),1,0)=1

Se il formato condizionale applica un colore alle celle, vedrai apparire il colore ogni volta che i valori nelle colonne da F a AB sono uguali ai valori nelle stesse colonne della riga direttamente sopra quella colorata.

Se i dati di Jennifer sono costituiti solo da celle nelle colonne F: AB, può utilizzare le funzionalità di filtro di Excel per contrassegnare le righe duplicate.

Ecco i passaggi generali:

  1. Seleziona le celle che contengono i tuoi dati. Ad esempio, se la prima riga contiene intestazioni di colonna, è necessario selezionare F2: AB100.

  2. Applica un colore a quelle celle, in modo che tutti i dati siano ombreggiati di un colore unico.

  3. Seleziona una cella qualsiasi nella tabella dati.

  4. Visualizza la scheda Dati della barra multifunzione.

  5. Fare clic su Avanzate nel gruppo Ordina e filtra. Excel visualizza la finestra di dialogo Filtro avanzato. (Vedi figura 1.)

  6. Assicurati che Filtra l’elenco, sul posto sia selezionato. (Dovrebbe essere selezionato per impostazione predefinita.)

  7. Fare clic sulla casella di controllo Solo record univoci.

  8. Fare clic su OK. Excel comprime i dati in modo che vengano visualizzati solo i record univoci (non duplicati).

  9. Seleziona le righe di dati visibili.

  10. Rimuovi il colore applicato nel passaggio 2.

  11. Rimuovi il filtro applicato nei passaggi da 5 a 8.

A questo punto, solo i record duplicati vengono evidenziati con il colore utilizzato nel passaggio 2. Questi record possono essere eliminati in modo sicuro, lasciando solo i record univoci.

Forse un approccio ancora più semplice consiste nel consentire a Excel di determinare i duplicati e rimuovere le righe. Segui questi passaggi:

  1. Seleziona le righe che desideri controllare. Ad esempio, potresti selezionare le righe da 1 a 100.

  2. Visualizza la scheda Dati della barra multifunzione.

  3. Fare clic sullo strumento Rimuovi duplicati nel gruppo Strumenti dati. Excel visualizza la finestra di dialogo Rimuovi duplicati. (Vedi figura 2.)

  4. Assicurati che siano selezionate solo quelle intestazioni di colonna che rappresentano le colonne F: AB. Le caselle di controllo per tutte le altre colonne dovrebbero essere deselezionate.

  5. Fare clic su OK. Excel mostra un messaggio di conferma che indica quanti record sono stati controllati e quanti non duplicati sono stati conservati.

La potente caratteristica dell’utilizzo dello strumento Rimuovi duplicati è che l’ordine dei record nella tabella non ha molta importanza. In altre parole, lo strumento non confronta solo le colonne specificate in una riga con la riga sopra di essa, ma confronta le colonne specificate in una riga con tutte le altre righe e mantiene solo quelle univoche.

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Questo suggerimento (10608) si applica a Microsoft Excel 2007 e 2010. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Excel qui:

Controllo di righe duplicate in base a un intervallo di colonne.