Richard si chiese se fosse possibile, utilizzando la formattazione condizionale, cambiare il colore di una cella. Per i suoi scopi, voleva che una cella fosse rossa se contiene la data odierna, gialla se contiene una data entro una settimana da oggi e verde se contiene una data entro due settimane.

È possibile ottenere questo tipo di formattazione condizionale se si applica una formula. Ad esempio, supponiamo di voler applicare la formattazione condizionale alla cella A1. Segui questi passaggi:

  1. Seleziona la cella A1.

  2. Scegli Formattazione condizionale dal menu Formato. Excel visualizza la finestra di dialogo Formattazione condizionale. (Vedi figura 1.)

  3. Impostare la condizione 1 in modo che il valore della cella sia uguale a = TODAY (). Nota che devi, nella casella più a destra, inserire un segno di uguale seguito da TODAY ()

funzione.

  1. Fare clic sul pulsante Formato. Excel visualizza la finestra di dialogo Formato celle.

  2. Assicurati che la scheda Motivi sia selezionata. (Vedi figura 2.)

  3. Scegli il colore rosso che desideri utilizzare e chiudi la finestra di dialogo Formato celle.

  4. Fare clic sul pulsante Aggiungi.

  5. Impostare la condizione 2 in modo che il valore della cella sia compreso tra = TODAY () – 7 e = TODAY () + 7. Nota che devi usare i segni di uguale nelle due caselle più a destra, altrimenti Excel non può capire che stai inserendo una formula.

  6. Fare clic sul pulsante Formato. Excel visualizza la finestra di dialogo Formato celle.

  7. Assicurati che la scheda Motivi sia selezionata.

  8. Scegli il colore giallo che desideri utilizzare e chiudi la finestra di dialogo Formato celle.

  9. Fare clic sul pulsante Aggiungi.

  10. Impostare la condizione 3 in modo che il valore della cella sia compreso tra = TODAY () – 14 e = TODAY () + 14. Di nuovo, devi includere i segni di uguale per indicare che stai inserendo le formule.

  11. Fare clic sul pulsante Formato. Excel visualizza la finestra di dialogo Formato celle.

  12. Assicurati che la scheda Motivi sia selezionata.

  13. Scegli il colore verde che desideri utilizzare e chiudi la finestra di dialogo Formato celle.

  14. Fare clic su OK.

Una cosa importante da tenere a mente con la formattazione condizionale è che i criteri vengono valutati nell’ordine in cui appaiono. Una volta soddisfatto un criterio, viene applicata la formattazione e altri criteri non vengono testati. È quindi importante impostare i test nell’ordine corretto. Se, nell’esempio sopra, i criteri fossero stati inseriti nell’ordine inverso, cioè test per 14 giorni, poi 7 e poi 0, avrebbe applicato solo il formato 14 giorni anche se la data inserita fosse oggi.

In altre parole, se la data è oggi, tutti e tre i test sarebbero stati rispettati, quindi devi stare attento all’ordine per ottenere il risultato che ti serve.

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Questo suggerimento (2664) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Formattazione condizionale basata sulla prossimità della data.