Richard si chiese se fosse possibile, utilizzando la formattazione condizionale, cambiare il colore di una cella. Per i suoi scopi, voleva che una cella fosse rossa se contiene la data odierna, gialla se contiene una data entro una settimana da oggi e verde se contiene una data entro due settimane.

È possibile ottenere questo tipo di formattazione condizionale se si applica una formula. Ad esempio, supponiamo di voler applicare la formattazione condizionale alla cella A1. Segui questi passaggi:

  1. Seleziona la cella A1.

  2. Con la scheda Home della barra multifunzione visualizzata, fare clic sull’opzione Formattazione condizionale nel gruppo Stili. Excel visualizza una tavolozza di opzioni relative alla formattazione condizionale.

  3. Scegli Gestisci regole. Excel visualizza la finestra di dialogo Gestione regole di formattazione condizionale. (Vedi figura 1.)

  4. 4.` Fare clic su Nuova regola. Excel visualizza la finestra di dialogo Nuova regola di formattazione.

  5. Nell’area Seleziona un tipo di regola nella parte superiore della finestra di dialogo, scegli Formato solo celle che contengono. (Vedi figura 2.)

  6. Nell’area Modifica la descrizione della regola, modificare il secondo elenco a discesa in Uguale a.

  7. Nell’area appena a destra dell’elenco a discesa immettere la formula = OGGI (). Notare che è necessario, nella casella più a destra, immettere un segno di uguale seguito dalla funzione TODAY ().

  8. Fare clic su Formato per visualizzare la finestra di dialogo Formato celle e visualizzare la scheda Riempimento.

  9. Specifica che vuoi che il colore della cella sia rosso.

  10. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Formato celle. La formattazione specificata nel passaggio 7 dovrebbe ora apparire nell’area di anteprima per la regola.

  11. Fare clic su OK. La finestra di dialogo Nuova regola di formattazione scompare e la regola appena definita viene visualizzata nella finestra di dialogo Gestore regole di formattazione condizionale.

  12. 12.` Fare clic su Nuova regola. Excel visualizza nuovamente la finestra di dialogo Nuova regola di formattazione.

  13. Nell’area Seleziona un tipo di regola nella parte superiore della finestra di dialogo, scegli Formato solo celle che contengono.

  14. Nell’area Modifica la descrizione della regola, modificare il secondo elenco a discesa in È compreso tra.

  15. Nelle aree appena a destra dell’elenco a discesa immettere le formule = TODAY () – 7 e = TODAY () + 7. Nota che devi usare i segni di uguale nelle due caselle più a destra, altrimenti Excel non può capire che stai inserendo una formula.

  16. Fare clic su Formato per visualizzare la finestra di dialogo Formato celle e visualizzare la scheda Riempimento.

  17. Specificare che si desidera che il colore della cella sia giallo.

  18. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Formato celle. La formattazione specificata nel passaggio 7 dovrebbe ora apparire nell’area di anteprima per la regola.

  19. Fare clic su OK. La finestra di dialogo Nuova regola di formattazione scompare e la regola appena definita viene visualizzata nella finestra di dialogo Gestore regole di formattazione condizionale.

  20. 20. Fare clic su Nuova regola. Excel visualizza nuovamente la finestra di dialogo Nuova regola di formattazione.

  21. Nell’area Seleziona un tipo di regola nella parte superiore della finestra di dialogo, scegli Formato solo celle che contengono.

  22. Nell’area Modifica la descrizione della regola, modificare il secondo elenco a discesa in È compreso tra.

  23. Nelle aree appena a destra dell’elenco a discesa immettere le formule = TODAY () – 14 e = TODAY () + 14. Nota che devi usare i segni di uguale nelle due caselle più a destra, altrimenti Excel non può capire che stai inserendo una formula.

  24. Fare clic su Formato per visualizzare la finestra di dialogo Formato celle e visualizzare la scheda Riempimento.

  25. Specifica che vuoi che il colore della cella sia verde.

  26. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Formato celle. La formattazione specificata nel passaggio 7 dovrebbe ora apparire nell’area di anteprima per la regola.

  27. Fare clic su OK. La finestra di dialogo Nuova regola di formattazione scompare e la regola appena definita viene visualizzata nella finestra di dialogo Gestore regole di formattazione condizionale.

  28. Usa le frecce su e giù nella parte superiore della finestra di dialogo per inserire le tue tre regole nell’ordine corretto: rosso, giallo, verde.

  29. Fare clic su OK.

Una cosa importante da tenere a mente con la formattazione condizionale è che i criteri vengono valutati nell’ordine in cui appaiono. Una volta soddisfatto un criterio, viene applicata la formattazione e altri criteri non vengono testati. È quindi importante impostare i test nell’ordine corretto. Se, nell’esempio sopra, i criteri fossero stati inseriti nell’ordine inverso, cioè test per 14 giorni, poi 7 e poi 0, avrebbe applicato solo il formato 14 giorni anche se la data inserita fosse oggi. In altre parole, se la data è oggi, tutti e tre i test sarebbero stati rispettati, quindi devi stare attento all’ordine per ottenere il risultato che ti serve.

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Questo suggerimento (6287) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 e 2016.

Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Excel qui:

Formattazione condizionale basata sulla prossimità della data.