Uno dei comandi più usati in Excel è l’opzione Incolla speciale dal menu Modifica, dove puoi capire esattamente come vuoi che le informazioni vengano incollate in un foglio di lavoro. Nella finestra di dialogo Incolla speciale, la selezione Valori è senza dubbio quella più utilizzata. Poiché incollare solo i valori in questo modo viene utilizzato così spesso, potresti pensare che Microsoft fornirebbe un tasto di scelta rapida per, beh, semplicemente incollare i valori.

Sfortunatamente, non ne forniscono uno. Tuttavia, ci sono modi per aggirare questo problema. Un modo è creare semplicemente un pulsante della barra degli strumenti che incolla i valori per te. Tutto quello che devi fare è seguire questi passaggi:

  1. Scegli Personalizza dal menu Strumenti. Excel visualizza la finestra di dialogo Personalizza.

  2. Assicurati che la scheda Comandi sia selezionata. (Vedi figura 1.)

  3. Nell’elenco delle categorie, seleziona la categoria Modifica.

  4. Nell’elenco dei comandi, seleziona Incolla valori.

  5. Utilizzare il mouse per trascinare il comando Incolla valori dall’elenco dei comandi nella nuova posizione sulla barra degli strumenti. Quando rilasci il pulsante del mouse, la nuova icona appare sulla barra degli strumenti.

  6. Fare clic su Chiudi per chiudere la finestra di dialogo Personalizza.

Ora, ogni volta che desideri incollare solo i valori, puoi fare clic sul nuovo pulsante della barra degli strumenti.

Se non desideri utilizzare il mouse per incollare i valori, puoi utilizzare la collaudata sequenza della tastiera per incollare i valori: Alt + E, S, V, Invio.

Questa sequenza seleziona i menu e le opzioni della finestra di dialogo necessarie per incollare i valori.

Se desideri una scorciatoia da tastiera più breve, il modo migliore per farlo è creare una macro che incolli per te, quindi assicurati di assegnare una scorciatoia da tastiera alla macro. Ad esempio, crea la seguente semplice macro:

Sub PasteVal()

Selection.PasteSpecial Paste:=xlValues End Sub

Ora segui questi passaggi:

  1. Premere Alt + F8 per visualizzare la finestra di dialogo Macro.

  2. Dall’elenco delle macro disponibili, seleziona la macro PasteVal appena creata.

  3. Fare clic su Opzioni. Excel visualizza la finestra di dialogo Opzioni macro. (Vedi figura 2.)

  4. Nell’area Tasto di scelta rapida, indica il tasto che desideri utilizzare con il tasto Ctrl come scorciatoia. Ad esempio, se desideri che Ctrl + G esegua la macro, inserisci una G nell’area dei tasti di scelta rapida.

  5. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni macro.

  6. Fare clic su Annulla per chiudere la finestra di dialogo Macro.

Ora, ogni volta che vuoi incollare i valori, tutto ciò che devi fare è premere Ctrl + G, la macro viene eseguita ei valori negli Appunti vengono incollati nella cella selezionata.

_Nota: _

Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti ExcelTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.

Fare clic qui per aprire quella pagina speciale in una nuova scheda del browser.

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Questo suggerimento (2657) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Creazione di una scorciatoia per incollare i valori.