Uno dei comandi più usati in Excel è l’opzione Incolla speciale dal menu Modifica, dove puoi capire esattamente come vuoi che le informazioni vengano incollate in un foglio di lavoro. Nella finestra di dialogo Incolla speciale, la selezione Valori è senza dubbio quella più utilizzata. Poiché incollare solo i valori in questo modo viene utilizzato così spesso, potresti pensare che Microsoft fornisca un tasto di scelta rapida per incollare solo i valori.

Sfortunatamente, non ne forniscono uno. Tuttavia, ci sono modi per aggirare questo problema. Un modo è semplicemente aggiungere uno strumento alla barra di accesso rapido che incolla i valori per te. Tutto quello che devi fare è seguire questi passaggi:

  1. Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di Excel. (In Excel 2007 fare clic sul pulsante Office e quindi su Opzioni di Excel. In Excel 2010 e versioni successive, visualizzare la scheda File della barra multifunzione e quindi fare clic su Opzioni.)

  2. Sul lato sinistro della finestra di dialogo fare clic su Personalizza (Excel 2007) o sulla barra degli strumenti di accesso rapido (Excel 2010 e versioni successive). (Vedi figura 1.)

  3. Utilizzare l’elenco a discesa Scegli comandi da per scegliere Tutti i comandi.

  4. Nell’elenco dei comandi, scegli Incolla valori.

  5. Fare clic sul pulsante Aggiungi. Il comando viene copiato sul lato destro dello schermo.

  6. Fare clic su OK.

Ora, ogni volta che desideri incollare solo i valori, puoi fare clic sul nuovo strumento.

Se non si desidera utilizzare il mouse per incollare i valori, è possibile utilizzare la collaudata sequenza della tastiera per incollare i valori: Alt, H, V, S, V, Invio. (Oppure puoi usare Alt, H, V, V, nelle versioni più recenti di Excel per gli stessi risultati.) Questa sequenza seleziona i menu e le opzioni della finestra di dialogo necessarie per incollare i valori.

Se desideri una scorciatoia da tastiera più breve, il modo migliore per farlo è creare una macro che incolli per te, quindi assicurati di assegnare una scorciatoia da tastiera alla macro. Ad esempio, crea la seguente semplice macro:

Sub PasteVal()

Selection.PasteSpecial Paste:=xlValues End Sub

Ora segui questi passaggi:

  1. Premere Alt + F8 per visualizzare la finestra di dialogo Macro.

  2. Dall’elenco delle macro disponibili, seleziona la macro PasteVal appena creata.

  3. Fare clic su Opzioni. Excel visualizza la finestra di dialogo Opzioni macro. (Vedi figura 2.)

  4. Nell’area Tasto di scelta rapida, indica il tasto che desideri utilizzare con il tasto Ctrl come scorciatoia. Ad esempio, se desideri che Ctrl + G esegua la macro, inserisci una G nell’area dei tasti di scelta rapida.

  5. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni macro.

  6. Fare clic su Annulla per chiudere la finestra di dialogo Macro.

Ora, ogni volta che vuoi incollare i valori, tutto ciò che devi fare è premere Ctrl + G, la macro viene eseguita ei valori negli Appunti vengono incollati nella cella selezionata. Ovviamente, l’unico inconveniente di questo metodo è che l’uso della macro rimuove l’uso della funzione di annullamento; quindi, se commetti un errore, dovrai modificarlo manualmente o tornare all’ultima versione salvata.

_Nota: _

Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti ExcelTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.

Fare clic qui per aprire quella pagina speciale in una nuova scheda del browser.

ExcelTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Excel.

Questo suggerimento (6283) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 e 2016.

Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Excel qui:

Creazione di una scorciatoia per incollare i valori.