Conversione dati (Microsoft Excel)
Suggerimenti, trucchi e risposte
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Sai che ore sono, vero? (Presto, guarda l’orologio.) E se volessi sapere che ora è a Greenwich, in Inghilterra? Ora devi sapere come convertire i tempi dalla tua località in GMT. Questo suggerimento ti mostra come.
I numeri delle parti possono spesso essere lunghi e composti da altri elementi componenti.
Suddividere i numeri di parte in singoli componenti è facile se ogni componente ha una lunghezza particolare. Il compito diventa un po ‘più difficile se i componenti possono essere di lunghezza variabile. Questo suggerimento presenta una varietà di metodi per estrarre gli elementi dei componenti di lunghezza variabile di un numero di parte quando quei componenti seguono uno schema distinguibile.
Excel semplifica l’importazione delle informazioni create in altri programmi.
Convertire i dati importati in qualcosa che puoi utilizzare può rappresentare una sfida. Ecco come apportare una modifica da un formato di data non supportato a uno con cui Excel può funzionare.
La conversione da un sistema di calendario a un altro può essere una sfida. La chiave è identificare le differenze tra i sistemi e quindi creare una formula per adeguarsi a tali differenze.
Quando si memorizza il testo in un foglio di lavoro, potrebbe essere necessario modificare le maiuscole e le minuscole del testo in modo che la lettera iniziale in ogni opera sia in maiuscolo. Le macro in questo suggerimento aiuteranno a cambiare il caso come richiesto.
I codici carattere sono i valori numerici utilizzati da un computer per indicare vari caratteri alfanumerici. È possibile utilizzare la funzione del foglio di lavoro CHAR per scoprire il codice carattere di qualsiasi carattere.
Se hai dei numeri memorizzati in celle formattate come testo, potresti ricevere alcune sorprese quando provi a utilizzare quelle celle in alcune delle tue formule. Ecco come forzare quelle celle in formato testo a tornare alle normali celle in formato numerico.
Se si dispone di un intervallo di valori numerici nel foglio di lavoro, è possibile modificarli da numeri a valori di testo. Ecco come puoi effettuare il passaggio.
Se le informazioni importate in Excel vengono trattate come testo dal programma, è possibile convertirle in valori numerici. Questo suggerimento spiega alcuni ottimi modi per affrontare il problema e ottenere i valori numerici necessari.
Diverse industrie e diversi sistemi informatici specificano le date in tutti i modi strani. Se hai bisogno di convertire una data da un formato insolito in uno che Excel possa capire, ti piacerà la tecnica utilizzata in questo suggerimento.
Quando si creano macro, è spesso necessario passare da un tipo di dati a un altro. Ecco come passare da un tipo di dati numerico a un tipo di dati stringa.
I rapporti e altri documenti formali sono spesso distribuiti in formato PDF in modo che possano essere letti e stampati su una varietà di sistemi informatici diversi. Se è necessario ottenere informazioni da un file PDF e inserirle in una cartella di lavoro di Excel, l’attività può essere impegnativa.
A volte si riceve un numero di telefono che contiene caratteri alfabetici ed è necessario convertirlo in un numero di telefono puramente numerico. Puoi farlo facilmente usando la macro in questo suggerimento.
Quando si applica la trigonometria ai valori in un foglio di lavoro, potrebbe essere necessario convertire i radianti in gradi. Questo viene fatto utilizzando la funzione del foglio di lavoro DEGREES, descritta in questo suggerimento.
Quando si lavora con i dati in una macro, ci sono due grandi categorie che è possibile manipolare: numeri e testo. A volte è necessario convertire le informazioni da una categoria (tipo di dati) a un’altra. Ecco come convertire il testo in numeri.
Hai mai notato che se qualcuno digita in MAIUSCOLO, sembra che stia gridando? Se i tuoi fogli di lavoro includono molto testo, potresti aver bisogno di questa pratica macro per domare le urla e convertire grandi intervalli di testo da maiuscolo a minuscolo.
Importa informazioni da un programma esterno a Excel ei tuoi numeri potrebbero essere trattati come testo a causa del modo in cui il programma esterno li formatta. Ecco un modo rapido per smontare quel testo in modo che possa essere trattato come il numero che è realmente.
Quando si importano informazioni provenienti da un programma diverso, Excel potrebbe non svolgere il lavoro migliore per capire per cosa vengono utilizzate le varie parti di tali informazioni. Ecco un paio di modi per convertire rapidamente i valori testuali importati nei valori numerici che avrebbero dovuto essere sin dall’inizio.
Quando lavori con dati importati o incollati in un foglio di lavoro Excel, potresti vedere alcuni caratteri dall’aspetto strano a volte. Se vuoi sbarazzarti di quei personaggi, ci sono un paio di modi in cui puoi affrontare il compito.
Excel consente di convertire facilmente i valori da decimali ad altri sistemi di numerazione, ad esempio esadecimale. Questo suggerimento spiega come utilizzare la funzione del foglio di lavoro DEC2HEX.
Se hai bisogno di lavorare nel sistema di numerazione in base 8 (ottale), adorerai due funzioni del foglio di lavoro fornite da Excel per questo scopo.
Queste funzioni consentono di convertire i valori in ottale e riconvertirli di nuovo.
Utilizzando l’Analysis ToolPak per le vaste conversioni è disponibile la funzione CONVERT in un foglio di lavoro Excel.
Se si importano informazioni generate su un sistema UNIX, potrebbe essere necessario capire come modificare i timbri di data / ora in qualcosa che Excel possa riconoscere e utilizzare. La conversione è facile, una volta compreso il modo in cui vengono calcolati i timbri di data / ora.
Durante la conversione tra sistemi di misurazione, potresti voler utilizzare due celle per ogni tipo di misurazione. Apporta una modifica in una cella e il risultato viene visualizzato nell’altra e viceversa. Questo è, purtroppo, più facile a dirsi che a farsi.
Quando si lavora con dati creati al di fuori di Excel, potrebbe essere necessario controllare tali dati per assicurarsi che non contengano caratteri indesiderati. Questo suggerimento esamina come puoi guardare i tuoi dati e assicurarti che i caratteri indesiderati (in questo caso, quelli che usano più di 7 bit) vengano rimossi.
Puoi facilmente utilizzare le formule per separare il testo memorizzato in una cella. Ad esempio, se è necessario estrarre singoli caratteri da una stringa di testo in celle sequenziali, esistono diversi modi per affrontare il problema.
I codici postali statunitensi possono essere di due varietà: cinque cifre o nove cifre. Ecco come convertire i codici postali più lunghi nella varietà più corta.
Excel funziona con valori decimali molto facilmente. È più difficile per il programma lavorare con valori non decimali, come quelli usati per distanze lineari (miglia, piedi, ecc.). Ecco un modo per affrontare il compito di lavorare con tali valori.