Quando si immettono informazioni in un foglio di lavoro, è possibile assicurarsi che i dati inseriti siano effettivamente univoci per una determinata colonna.

Ad esempio, se stai inserendo una serie di invoice numeri nella colonna D di un foglio di lavoro, potresti voler assicurarti di non inserire il stesso numero di fattura due volte.

Ci sono un paio di modi in cui puoi affrontare un problema del genere. Se inserisci sempre le nuove informazioni nella parte inferiore di una colonna, puoi utilizzare la funzionalità di convalida dei dati di Excel per assicurarti che qualunque cosa tu stia inserendo nella cella corrente non corrisponda a nulla più in alto nella colonna. Segui semplicemente questi passaggi:

  1. Seleziona la colonna D.

  2. Scegli Convalida dal menu Dati. Excel visualizza la finestra di dialogo Convalida dati. (Vedi figura 1.)

  3. Utilizzando l’elenco a discesa Consenti, scegli l’opzione Personalizzato.

  4. Nella casella Formula, inserisci la seguente formula:

  5. Fare clic su OK.

Se stai inserendo dati ovunque all’interno della colonna D e vuoi sapere se stai inserendo un valore che si trova altrove nella colonna (sopra o sotto la cella corrente), puoi seguire i passaggi precedenti, ma usa questa formula in passaggio 4:

=COUNTIF($D:$D,D1)<2

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Questo suggerimento (2650) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Garantire valori univoci in una colonna.