Quando si immettono informazioni in un foglio di lavoro, è possibile assicurarsi che i dati inseriti siano effettivamente univoci per una determinata colonna.

Ad esempio, se stai inserendo una serie di invoice numeri nella colonna D di un foglio di lavoro, potresti voler assicurarti di non inserire il stesso numero di fattura due volte.

Ci sono un paio di modi in cui puoi affrontare un problema del genere. Se inserisci sempre le nuove informazioni nella parte inferiore di una colonna, puoi utilizzare la funzionalità di convalida dei dati di Excel per assicurarti che qualunque cosa tu stia inserendo nella cella corrente non corrisponda a nulla più in alto nella colonna. Segui semplicemente questi passaggi:

  1. Seleziona la colonna D.

  2. Fare clic sulla scheda Dati della barra multifunzione.

  3. Fare clic sullo strumento di convalida dei dati, nel gruppo Strumenti dati. Excel visualizza la finestra di dialogo Convalida dati. (Vedi figura 1.)

  4. Utilizzando l’elenco a discesa Consenti, scegli l’opzione Personalizzato.

  5. Nella casella Formula, inserisci la seguente formula:

  6. Fare clic su OK.

Se stai inserendo dati ovunque all’interno della colonna D e vuoi sapere se stai inserendo un valore che si trova altrove nella colonna (sopra o sotto la cella corrente), puoi seguire i passaggi precedenti, ma usa questa formula in passaggio 5:

=COUNTIF($D:$D,D1)<2

C’è un’altra cosa da tenere a mente: tutte le scommesse sono disattivate se un utente copia un valore in una cella della colonna. Ciò comporta la sovrascrittura delle informazioni di convalida dei dati al completamento della copia. Se è probabile che una cosa del genere accada con i tuoi dati, l’unico modo per aggirarla è creare una macro che controlli, dopo ogni azione, se la convalida dei dati è stata rimossa dalle celle in cui dovrebbe essere presente. Questa non è un’impresa banale.

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Questo suggerimento (10673) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 ed Excel in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia del menu precedente di Excel qui:

Garantire valori univoci in una colonna.