Non posso dirti quante volte sono andato a stampare un foglio di lavoro, solo per avere l’ultima colonna o l’ultima riga che si riversa su un’altra pagina. Questo non solo spreca carta, ma è molto frustrante.

Per aggirare questo problema, Excel ha una pratica funzione di ridimensionamento che ti consente di specificare quante pagine vuoi che il tuo output stampato occupi. Si impostano le dimensioni della pagina ed Excel riduce tutto in modo che si adatti all’area specificata. Per sfruttare questa funzionalità, segui questi passaggi:

  1. Imposta il tuo foglio di lavoro come desideri.

  2. Scegli Formato di Stampa dal menu File. Excel visualizza la finestra di dialogo Imposta pagina.

  3. Assicurati che la scheda Pagina sia selezionata. (Vedi figura 1.)

  4. Selezionare l’opzione Adatta a e utilizzare i controlli associati per specificare quante pagine si desidera che l’output occupi.

  5. Fare clic su OK.

  6. Stampa il foglio di lavoro normalmente.

Uno dei trucchi che uso spesso è impostare i controlli Adatta a su 1 pagina di larghezza per 99 pagine di altezza. In questo modo, sono sicuro che l’output si adatterà a una pagina. Poiché il mio output non supera le 99 pagine, non viene eseguito alcun restringimento su questa dimensione. Finisco con l’output di 1 pagina in base al numero di pagine che Excel deve stampare.

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Questo suggerimento (3033) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Fitting Your Print on a Page.