Non posso dirti quante volte sono andato a stampare un foglio di lavoro, solo per avere l’ultima colonna o l’ultima riga che si riversa su un’altra pagina. Questo non solo spreca carta, ma è molto frustrante.

Per aggirare questo problema, Excel ha una pratica funzione di ridimensionamento che ti consente di specificare quante pagine vuoi che il tuo output stampato occupi. Si impostano le dimensioni della pagina ed Excel riduce tutto, in modo che si adatti all’area specificata. Per sfruttare questa funzionalità, segui questi passaggi:

  1. Imposta il tuo foglio di lavoro come desiderato.

  2. Visualizza la scheda Layout di pagina della barra multifunzione.

  3. Utilizzando gli elenchi a discesa Larghezza e Altezza (nel gruppo Adatta in scala), specificare quante pagine si desidera che l’output occupi.

  4. Stampa il tuo foglio di lavoro normalmente.

Uno dei trucchi che uso spesso è impostare il controllo Larghezza su 1 pagina e lasciare il controllo Altezza impostato su Automatico. In questo modo, sono sicuro che l’output si adatterà a una pagina. Finisco con l’output che è largo 1 pagina in base al numero di pagine che Excel deve stampare.

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Questo suggerimento (9238) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 ed Excel in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia di menu precedente di Excel qui:

Fitting Your Print on a Page.