Spostare parte di un piè di pagina lungo una riga (Microsoft Excel)
Supponiamo che tu abbia un piè di pagina personalizzato che desideri nella parte inferiore di tutte le pagine del foglio di lavoro. Giustificato a sinistra nel piè di pagina, vuoi il nome completo del percorso per il foglio di lavoro e centrato vuoi un indicatore di pagina nel formato della Pagina X di Y.
Poiché il nome completo del percorso può essere piuttosto lungo, è possibile che il percorso “sovrastampi” l’indicatore di pagina. Questo, ovviamente, non è qualcosa che vuoi fare. Una soluzione migliore sarebbe spingere l’indicatore di pagina verso il basso di una riga, in modo che venga stampato su una riga separata. A tal fine, prova quanto segue:
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Scegli Formato di Stampa dal menu File. Excel visualizza la finestra di dialogo Imposta pagina.
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Assicurati che sia visualizzata la scheda Intestazione / Piè di pagina. (Vedi figura 1.)
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Fare clic sul pulsante Piè di pagina personalizzato. Excel visualizza la finestra di dialogo Piè di pagina.
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Con il punto di inserimento nell’area Sezione sinistra, fare clic sullo strumento cartella. Il codice & [Percorso] e [File] vengono visualizzati nell’area della sezione sinistra. (Lo strumento cartella non è disponibile in Excel 97 o Excel 2000 e l’utilizzo del codice & [Path] in quelle versioni non funzionerà.)
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Con il punto di inserimento nell’area Sezione centrale, premi Maiusc + Invio per passare alla riga successiva, quindi digita Pagina seguito da uno spazio.
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Fare clic sullo strumento del numero di pagina, digitare “di” e fare clic sullo strumento delle pagine. L’area della sezione centrale ora contiene “Pagina & [Pagina] di & [Pagine]”, preceduta da una riga vuota.
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Chiudere tutte le finestre di dialogo facendo clic su OK, se necessario.
Quando si stampa il foglio di lavoro, si pensa che la sequenza di tasti Maiusc + Invio (passaggio 5) dovrebbe spostare la sezione centrale del piè di pagina verso il basso di una linea. Sfortunatamente, non lo fa: Excel ignora la sequenza di tasti e posiziona la sezione centrale del piè di pagina sulla prima riga, dove viene sovrastampata dalla sezione sinistra del piè di pagina. Drats!
La soluzione al problema, senza utilizzare una macro, è seguire questi passaggi:
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Scegli Formato di Stampa dal menu File. Excel visualizza la finestra di dialogo Imposta pagina.
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Assicurati che sia visualizzata la scheda Intestazione / Piè di pagina.
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Fare clic sul pulsante Piè di pagina personalizzato. Excel visualizza la finestra di dialogo Piè di pagina.
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Assicurati che tutte le sezioni del piè di pagina siano deselezionate; non dovrebbero contenere niente.
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Con il punto di inserimento nell’area della sezione sinistra, inserisci quanto segue, proprio come lo vedi qui:
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Assicurati di dividere le righe premendo Maiusc + Invio alla fine della prima riga. (Se stai usando Excel 97 o Excel 2000, tralascia il codice & [Path].)
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Chiudere tutte le finestre di dialogo facendo clic su OK, se necessario.
Notare l’inclusione del codice & C all’inizio della seconda riga nel passaggio 5. Ciò indica a Excel che tutto ciò che segue deve essere centrato.
La cosa interessante di fare il piè di pagina in questo modo è che Excel, se necessario, si sposterà lungo una riga per stampare le informazioni centrate. Se è in grado di stampare la parte sinistra del piè di pagina sulla stessa riga della parte centrale (la parte dopo e C), lo farà.
È interessante notare che nei miei test, semplicemente inserendo un ritorno a capo (Maiusc + Invio) alla fine di ciò che si trova nell’area della sezione sinistra, e quindi inserendo le informazioni nell’area della sezione centrale, si produceva ancora una sovrastampa. L’unico modo in cui questa tecnica ha funzionato è se ho usato il codice & C per centrare l’indicatore di pagina.
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Questo suggerimento (2961) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui: