Supponiamo che tu abbia un piè di pagina personalizzato che desideri in fondo a tutte le pagine del foglio di lavoro. Giustificato a sinistra nel piè di pagina, vuoi il nome completo del percorso per il foglio di lavoro e centrato vuoi un indicatore di pagina nel formato della Pagina X di Y.

Poiché il nome completo del percorso può essere piuttosto lungo, è possibile che il percorso “sovrastampi” l’indicatore di pagina. Questo, ovviamente, non è qualcosa che vuoi fare. Una soluzione migliore sarebbe spingere l’indicatore di pagina verso il basso di una riga, in modo che venga stampato su una riga separata. A tal fine, prova quanto segue:

  1. Fare clic sulla scheda Layout di pagina della barra multifunzione.

  2. Fare clic sulla piccola icona in basso a destra nel gruppo Imposta pagina.

Excel visualizza la finestra di dialogo Imposta pagina.

  1. Assicurati che sia visualizzata la scheda Intestazione / Piè di pagina. (Vedi figura 1.)

  2. Fare clic sul pulsante Piè di pagina personalizzato. Excel visualizza la finestra di dialogo Piè di pagina.

(Vedi figura 2.)

  1. Con il punto di inserimento nell’area Sezione sinistra, fare clic sullo strumento cartella. Il codice & [Percorso] e [File] vengono visualizzati nell’area della sezione sinistra.

  2. Con il punto di inserimento nell’area della sezione centrale, premere Maiusc + Invio per passare alla riga successiva, quindi digitare Pagina seguito da uno spazio.

  3. Fare clic sullo strumento del numero di pagina, digitare “di” (senza virgolette) e fare clic sullo strumento delle pagine. L’area della sezione centrale ora contiene “Pagina & [Pagina] di & [Pagine]”, preceduta da una riga vuota.

  4. Chiudere tutte le finestre di dialogo facendo clic su OK, se necessario.

Quando si stampa il foglio di lavoro, si pensa che la sequenza di tasti Maiusc + Invio (passaggio 6) dovrebbe spostare la sezione centrale del piè di pagina verso il basso di una linea. Sfortunatamente, non lo fa: Excel ignora la sequenza di tasti e posiziona la sezione centrale del piè di pagina sulla prima riga, dove viene sovrastampata dalla sezione sinistra del piè di pagina. Drats!

La soluzione al problema, senza utilizzare una macro, è seguire questi passaggi:

  1. Fare clic sulla scheda Layout di pagina della barra multifunzione.

  2. Fare clic sulla piccola icona in basso a destra nel gruppo Imposta pagina.

Excel visualizza la finestra di dialogo Imposta pagina.

  1. Assicurati che sia visualizzata la scheda Intestazione / Piè di pagina.

  2. Fare clic sul pulsante Piè di pagina personalizzato. Excel visualizza la finestra di dialogo Piè di pagina.

  3. Assicurati che tutte le sezioni del piè di pagina siano deselezionate; non dovrebbero contenere nulla.

  4. Con il punto di inserimento nell’area Sezione sinistra, inserisci quanto segue, proprio come lo vedi qui. Assicurati di dividere le righe premendo Maiusc + Invio alla fine della prima riga.

  5. Chiudere tutte le finestre di dialogo facendo clic su OK, se necessario.

Notare l’inclusione del codice & C all’inizio della seconda riga nel passaggio 6. Ciò indica a Excel che tutto ciò che segue deve essere centrato.

La cosa interessante di fare il piè di pagina in questo modo è che Excel, se necessario, si sposterà su una riga per stampare le informazioni centrate. Se è in grado di stampare la parte sinistra del piè di pagina sulla stessa riga della parte centrale (la parte dopo e C), lo farà.

È interessante notare che nei miei test, semplicemente inserendo un ritorno a capo (Maiusc + Invio) alla fine di ciò che si trova nell’area della sezione sinistra, e quindi inserendo le informazioni nell’area della sezione centrale, si produceva ancora una sovrastampa. L’unico modo in cui questa tecnica ha funzionato è se ho usato il codice & C per centrare l’indicatore di pagina.

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Questo suggerimento (9778) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 ed Excel in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Excel qui:

Spostare una parte di un piè di pagina su una riga.