Alcuni dati richiedono zeri iniziali. Il primo esempio che mi viene in mente sono i codici postali, in cui alcuni hanno zeri iniziali. Ci sono anche altri esempi. Ad esempio, potresti avere un piano dei conti in cui i numeri di conto di contabilità generale iniziano con zero iniziali.

Quando si incollano le informazioni in Excel, normalmente si cerca di “analizzare” i dati e di inserirli in un formato con cui può funzionare. Quando incolli i dati che hanno zeri iniziali e i dati potrebbero essere ragionevolmente interpretati come numeri, Excel rimuove gli zeri iniziali da ciò che stai incollando.

Ad esempio, 0012387 diventa un valore numerico, 12387.

E se volessi mantenere gli zeri iniziali? Tutto quello che devi fare è assicurarti che le celle di destinazione, quelle che riceveranno i dati incollati, siano formattate come testo. Segui questi passaggi:

  1. Seleziona le celle che conterranno i dati che intendi incollare.

  2. Scegli l’opzione Celle dal menu Formato. Excel visualizza la finestra di dialogo Formato celle.

  3. Assicurati che la scheda Numero sia selezionata. (Vedi figura 1.)

  4. Nell’elenco Categoria, scegli Testo.

  5. Fare clic su OK.

Qualunque cosa tu incolli ora nelle celle formattate si presume che sia testo ed Excel lascerà gli zeri iniziali esattamente come te li aspetti.

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Questo suggerimento (2752) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Incollare gli zeri iniziali.