Alcuni dati richiedono zeri iniziali. Il primo esempio che mi viene in mente sono i codici postali, in cui alcuni hanno zeri iniziali. Ci sono anche altri esempi. Ad esempio, potresti avere un piano dei conti in cui i numeri di conto di contabilità generale iniziano con zero iniziali.

Quando si incollano le informazioni in Excel, normalmente si cerca di “analizzare” i dati e di inserirli in un formato con cui può funzionare. Quando incolli i dati che hanno zeri iniziali e i dati potrebbero essere ragionevolmente interpretati come numeri, Excel rimuove gli zeri iniziali da ciò che stai incollando.

Ad esempio, 0012387 diventa un valore numerico, 12387.

E se volessi mantenere gli zeri iniziali? La risposta dipende dal fatto che si stia copiando e incollando da un’origine non Excel o da dati già presenti in una cartella di lavoro di Excel.

Fonti non Excel

Se si copiano informazioni da una fonte non Excel, come un file di testo o anche da un sito Web, includere gli zeri iniziali è piuttosto semplice. La chiave (e la parte che molte persone perdono) è assicurarsi che le celle di destinazione, quelle che riceveranno i dati da incollare, siano formattate come testo prima che tu incolli. Segui questi passaggi:

  1. Seleziona le celle che conterranno i dati che intendi incollare.

  2. Visualizza la scheda Home della barra multifunzione.

  3. Fare clic sulla piccola icona nell’angolo inferiore destro del gruppo Numero.

Excel visualizza la finestra di dialogo Formato celle, con la scheda Numero selezionata. (Vedi figura 1.)

  1. Nell’elenco Categoria, scegli Testo.

  2. Fare clic su OK.

Ora dovresti essere in grado di incollare senza alcun problema. La formattazione delle celle come testo significa che Excel non tenterà di analizzare i numeri come numeri, ma consentirà loro di essere incollati nelle celle “così come sono”.

Fonti Excel

Se i tuoi dati si trovano in una cartella di lavoro di Excel, il modo in cui incolli può sembrare un po ‘confuso a volte. La chiave è ricordare che ci sono due parti distinte in tutto ciò che copi e incolli: contenuto e formattazione di quel contenuto.

Ad esempio, supponiamo che i dati che desideri copiare abbiano già zeri iniziali: puoi vederli sullo schermo! Sembra fantastico, vero?

Bene, dovresti selezionare una cella che mostra gli zeri iniziali e quindi guardare ciò che vedi nella barra della formula. Se quello che vedi lì non mostra gli zeri iniziali, allora il valore nella cella è un valore numerico formattato per visualizzare quegli zeri iniziali, probabilmente utilizzando un formato personalizzato. Se la barra della formula include gli zeri iniziali, è molto probabile che la cella sia formattata come testo. In entrambi i casi, puoi copiare e incollare la cella e la formattazione dovrebbe viaggiare con ciò che copi, il che significa che ciò che incolli includerà gli zeri iniziali o almeno sembrerà avere zeri iniziali.

Se non desideri copiare la formattazione della cella, dovrai utilizzare Incolla speciale (fai clic sulla freccia in giù a destra dello strumento Incolla nella scheda Home della barra multifunzione) per incollare solo i valori. Se si incollano valori in celle precedentemente formattate come testo (vedere in precedenza in questo suggerimento), i valori numerici vengono successivamente trattati come valori di testo.

Tuttavia, non includeranno zeri iniziali perché i valori numerici originali non avevano zeri iniziali.

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Questo suggerimento (12477) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 ed Excel in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia del menu precedente di Excel qui:

Incollare gli zeri iniziali.