Non solo i commenti sono utili quando visualizzi il foglio di lavoro, ma puoi anche stamparli per un record permanente. Excel offre due modi per stampare i commenti. Il primo è come vengono visualizzati nel foglio di lavoro. Questo metodo produce una stampa grafica che mostra i commenti nella parte superiore del foglio di lavoro, così come appaiono quando vengono visualizzati sul monitor. Tuttavia, vengono stampati solo i commenti attualmente visualizzati sullo schermo. Se un commento è nascosto, non viene stampato affatto.

Il secondo metodo è stampare i commenti separatamente, alla fine del foglio di lavoro. Il riferimento per una cella a cui è allegato un commento viene stampato per primo, seguito dal commento stesso. Quindi, potresti vedere quanto segue sulla stampa:

Cell: C4 Comment: Allen L. Wyatt:

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Ogni commento viene stampato in questo formato, finché non vengono stampati tutti i commenti. Questa scelta di stampa è un ottimo modo per fornire un elenco completo di tutti i commenti in un foglio di lavoro.

Per controllare come vengono stampati i commenti, segui questi passaggi:

  1. Scegli l’opzione Imposta pagina dal menu File. Excel visualizza la finestra di dialogo Imposta pagina.

  2. Assicurati che la scheda Foglio sia selezionata. (Vedi figura 1.)

  3. Utilizzare l’elenco a discesa Commenti per specificare come si desidera stampare i commenti.

  4. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Imposta pagina.

  5. Stampa il foglio di lavoro normalmente.

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Questo suggerimento (2846) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Printing Comments.