Non solo i commenti sono utili quando visualizzi il foglio di lavoro, ma puoi anche stamparli per un record permanente. Excel offre due modi per stampare i commenti. Il primo è come vengono visualizzati nel foglio di lavoro. Questo metodo produce una stampa grafica che mostra i commenti nella parte superiore del foglio di lavoro, così come appaiono quando vengono visualizzati sul monitor. Tuttavia, vengono stampati solo i commenti attualmente visualizzati sullo schermo. Se un commento è nascosto, non viene stampato affatto.

Il secondo metodo è stampare i commenti separatamente, alla fine del foglio di lavoro. Il riferimento per una cella a cui è allegato un commento viene stampato per primo, seguito dal commento stesso. Quindi, potresti vedere quanto segue sulla stampa:

Cell: C4 Comment: Allen L. Wyatt:

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Ogni commento viene stampato in questo formato, finché non vengono stampati tutti i commenti. Questa scelta di stampa è un ottimo modo per fornire un elenco completo di tutti i commenti in un foglio di lavoro.

Per controllare come vengono stampati i commenti, segui questi passaggi:

  1. Visualizza la scheda Layout di pagina della barra multifunzione.

  2. Fare clic sulla piccola icona nell’angolo inferiore destro del gruppo Imposta pagina. Excel visualizza la finestra di dialogo Imposta pagina.

  3. Assicurati che la scheda Foglio sia selezionata. (Vedi figura 1.)

  4. Utilizzare l’elenco a discesa Commenti per specificare come si desidera stampare i commenti.

  5. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Imposta pagina.

  6. Stampa il foglio di lavoro normalmente.

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Questo suggerimento (10102) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 e 2016.

È possibile trovare una versione di questo suggerimento per la vecchia interfaccia del menu di Excel qui: Printing Comments.