È facile accumulare un bel po ‘di informazioni in una cartella di lavoro di Excel.

Fortunatamente, queste informazioni possono essere facilmente stampate. E se volessi stampare solo ciò che vedi sullo schermo, invece di un intero foglio di lavoro? A peggiorare le cose, cosa succede se si utilizzano riquadri congelati per mantenere la posizione delle intestazioni di pagina?

Normalmente, potresti semplicemente scegliere ciò che desideri stampare e quindi stampare quella selezione. In alternativa, puoi scegliere ciò che desideri stampare, definirlo come area di stampa e quindi scegliere di stampare. Questo semplice approccio non funzionerà in questo caso, tuttavia, a causa dell’utilizzo di riquadri congelati. Questa funzione consente di “congelare” le righe nella parte superiore dello schermo, le colonne a sinistra dello schermo e di scorrere solo le celle nella parte non congelata. Pertanto, non è possibile selezionare tutto ciò che si desidera stampare perché ciò che si desidera stampare è costituito da tre aree distinte del foglio di lavoro.

La soluzione è impostare le righe e le colonne ripetute di Excel, quindi scegliere cosa stampare. I seguenti passaggi funzioneranno perfettamente:

  1. Scegli l’opzione Imposta pagina dal menu File. Excel visualizza la finestra di dialogo Imposta pagina.

  2. Assicurati che la scheda Foglio sia selezionata. (Vedi figura 1.)

  3. Posiziona il punto di inserimento nella casella Righe da ripetere in alto.

  4. Nel foglio di lavoro selezionare le righe che si desidera visualizzare nella parte superiore di ogni pagina. I nomi delle righe dovrebbero apparire nella finestra di dialogo.

  5. Posiziona il punto di inserimento nella casella Colonne da ripetere a sinistra.

  6. Nel foglio di lavoro selezionare le colonne che si desidera visualizzare a sinistra di ciascuna pagina. I nomi delle colonne dovrebbero apparire nella finestra di dialogo.

  7. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Imposta pagina.

  8. Seleziona l’intervallo che desideri stampare, ma non includere celle nelle righe o colonne specificate nei passaggi 4 e 6.

  9. Scegli Stampa dal menu File. Excel visualizza la finestra di dialogo Stampa.

(Vedi figura 2.)

  1. Scegli il pulsante di opzione Selezione. (Stai indicando che vuoi stampare solo ciò che hai selezionato.)

  2. Fare clic su OK.

La stampa contiene solo le celle specificate, insieme alle righe e alle colonne bloccate. Se hai selezionato solo le celle visibili nel passaggio 8, hai effettivamente stampato solo i dati visibili.

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Questo suggerimento (2702) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Stampa solo i dati visibili.