È facile accumulare un bel po ‘di informazioni in una cartella di lavoro di Excel.

Fortunatamente, queste informazioni possono essere facilmente stampate. E se volessi stampare solo ciò che vedi sullo schermo, invece di un intero foglio di lavoro? A peggiorare le cose, cosa succede se si utilizzano riquadri congelati per mantenere la posizione delle intestazioni di pagina?

Normalmente, potresti semplicemente scegliere ciò che desideri stampare e quindi stampare quella selezione. In alternativa, puoi scegliere ciò che desideri stampare, definirlo come area di stampa e quindi scegliere di stampare. Questo semplice approccio non funzionerà in questo caso, tuttavia, a causa dell’utilizzo di riquadri congelati. Questa funzione consente di “congelare” le righe nella parte superiore dello schermo, le colonne a sinistra dello schermo e di scorrere solo le celle nella parte non congelata. Pertanto, non è possibile selezionare tutto ciò che si desidera stampare perché ciò che si desidera stampare è costituito da tre aree distinte del foglio di lavoro.

La soluzione è impostare le righe e le colonne ripetute di Excel, quindi scegliere cosa stampare. I seguenti passaggi funzionano perfettamente:

  1. Visualizza la scheda Layout di pagina della barra multifunzione.

  2. Fare clic sulla piccola icona nell’angolo inferiore destro del gruppo Imposta pagina. Excel visualizza la finestra di dialogo Imposta pagina.

  3. Assicurati che la scheda Foglio sia selezionata. (Vedi figura 1.)

  4. Posiziona il punto di inserimento nella casella Righe da ripetere in alto.

  5. Nel foglio di lavoro selezionare le righe che si desidera visualizzare nella parte superiore di ogni pagina. I nomi delle righe dovrebbero apparire nella finestra di dialogo.

  6. Posiziona il punto di inserimento nella casella Colonne da ripetere a sinistra.

  7. Nel foglio di lavoro selezionare le colonne che si desidera visualizzare a sinistra di ciascuna pagina. I nomi delle colonne dovrebbero apparire nella finestra di dialogo.

  8. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Imposta pagina.

  9. Seleziona l’intervallo che desideri stampare, ma non includere celle nelle righe o colonne specificate nei passaggi 5 e 7.

Quello che fai a questo punto dipende se stai utilizzando Excel 2007 o una versione successiva. Se stai usando Excel 2007, segui questi passaggi:

  1. Premi CTRL + P. Excel visualizza la finestra di dialogo Stampa. (Vedi figura 2.)

  2. Scegli il pulsante di opzione Selezione. (Stai indicando che vuoi stampare solo ciò che hai selezionato.)

  3. Fare clic su OK.

Se stai utilizzando Excel 2010 o una versione successiva, segui invece questi passaggi:

  1. Premi CTRL + P. Excel visualizza i controlli di stampa nella scheda File della barra multifunzione.

  2. Fare clic sul primo pulsante sotto l’intestazione Impostazioni e scegliere Stampa selezione. (Stai indicando che vuoi stampare solo ciò che hai selezionato.)

  3. Fare clic su Stampa.

La stampa contiene solo le celle specificate, insieme alle righe e alle colonne bloccate. Se hai selezionato solo le celle visibili nel passaggio 9, hai effettivamente stampato solo i dati visibili.

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Questo suggerimento (10816) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 ed Excel in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia di menu precedente di Excel qui:

Stampa solo dei dati visibili.