Non è raro lavorare su progetti che richiedono diverse cartelle di lavoro.

Quando si nominano i file per il progetto, è necessario utilizzare nomi che verranno successivamente ordinati correttamente quando si utilizzano varie funzioni di Excel. Ad esempio, la finestra di dialogo Apri mostra i file nella directory corrente.

Se i file sono denominati correttamente, appariranno sempre in ordine nell’elenco.

Garantisco ciò avviando tutti i file relativi a un progetto con un numero di cifre che rappresentano l’ordine in cui la cartella di lavoro appare nel progetto. Ad esempio, se il progetto prevede cartelle di lavoro dell’ultimo trimestre del 2012 e del primo trimestre del 2013, i file possono essere denominati come segue:

201210 Actual Figures.xlsx 201211 Actual Figures.xlsx 201212 Actual Figures.xlsx 201301 Actual Figures.xlsx 201302 Actual Figures.xlsx 201303 Actual Figures.xlsx

I file vengono ordinati correttamente perché iniziano con l’anno. Se iniziassero con il mese, il primo trimestre del 2013 verrebbe ordinato prima dell’ultimo trimestre del 2012, il che non è affatto utile per un ordine.

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Questo suggerimento (2233) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Usa nomi di file che ordinano correttamente.