Non è raro lavorare su progetti che richiedono diverse cartelle di lavoro.

Quando si nominano i file per il progetto, è necessario utilizzare nomi che verranno successivamente ordinati correttamente quando si utilizzano varie funzioni di Excel. Ad esempio, la finestra di dialogo Apri mostra i file nella directory corrente.

Se i file sono denominati correttamente, appariranno sempre in ordine nell’elenco.

Garantisco ciò avviando tutti i file relativi a un progetto con un numero di cifre che rappresentano l’ordine in cui la cartella di lavoro appare nel progetto. Ad esempio, se il progetto prevede cartelle di lavoro dell’ultimo trimestre del 2017 e del primo trimestre del 2018, i file possono essere denominati come segue:

201710 Actual Figures.xlsx 201711 Actual Figures.xlsx 201712 Actual Figures.xlsx 201801 Actual Figures.xlsx 201802 Actual Figures.xlsx 201803 Actual Figures.xlsx

I file vengono ordinati correttamente perché iniziano con l’anno. Se iniziassero con il mese, il primo trimestre del 2018 verrebbe ordinato prima dell’ultimo trimestre del 2017, il che non è altrettanto utile per un ordine.

ExcelTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Excel.

Questo suggerimento (12553) si applica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 ed Excel in Office 365. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia del menu precedente di Excel qui:

Usa nomi di file che ordinano correttamente.