Un data form viene utilizzato per consentire una facile manipolazione delle informazioni in un elenco di dati di Excel. Sebbene un elenco sia piccolo, ad esempio quando si adatta a uno schermo, è più facile inserire o modificare direttamente le informazioni. Quando inizi a ricevere un numero maggiore di record, potresti scoprire che l’utilizzo di un modulo dati è più semplice.

Un modulo dati è una finestra di dialogo che visualizza un record completo dall’elenco alla volta. Excel considera un record come una singola riga nell’elenco dei dati, quindi un modulo dati estrae sostanzialmente le informazioni da una riga, utilizza le etichette dei campi dalla prima riga dell’elenco e visualizza le informazioni in modo che tu possa capirlo più facilmente. Per utilizzare un modulo dati, segui questi due semplici passaggi:

  1. Seleziona una cella (qualsiasi cella) nell’elenco dei dati.

  2. Scegli l’opzione Modulo dal menu Dati. Excel visualizza il modulo dati dal tuo elenco. (Vedi figura 1.)

Ci sono diversi elementi importanti da notare quando si lavora con i moduli dati.

Il titolo che appare nella parte superiore del modulo dati è preso direttamente dal nome del foglio di lavoro su cui risiedono i dati. Se vuoi cambiare il titolo, cambia semplicemente il nome della scheda del foglio di lavoro.

Le etichette dei campi sono elencate in basso a sinistra e puoi inserire le informazioni a destra di queste etichette. Se un campo contiene una formula, non è possibile immettere informazioni in quel campo; viene calcolato automaticamente.

È possibile spostarsi tra i campi di immissione premendo il tasto Tab. Quando si preme Invio, tutte le modifiche apportate vengono salvate nel record. I pulsanti sul lato destro del modulo dati vengono utilizzati per navigare nell’elenco. Se si fa clic con il mouse sul pulsante Chiudi, il modulo dati viene rimosso e si torna al foglio di lavoro.

Notare che ci sono diversi pulsanti di ricerca situati lungo il lato destro del modulo dati. I pulsanti Trova precedente e Trova successivo vengono utilizzati per scorrere l’elenco. Se si fa clic sul pulsante Criteri, è possibile immettere le informazioni che verranno utilizzate dagli altri pulsanti di ricerca (Trova precedente e Trova successivo) durante la visualizzazione dei record.

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Questo suggerimento (2973) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Using Data Forms.