Gli sparkline sono i piccoli grafici che risiedono in una singola cella.

Gli sparkline vengono utilizzati per mostrare tendenze, miglioramenti e perdite di profitto nel periodo. I grafici sparkline sono grafici ma hanno funzionalità limitate rispetto ai grafici normali. Nonostante i suoi limiti, i grafici sparkline forniscono funzionalità come evidenziazione, punti minimi e massimi, primo punto, ultimo punto e punti negativi. Ci sono molte altre funzionalità fornite da sparkline, che esploreremo in questo articolo.

Dall’introduzione dei grafici sparkline in Excel 2010, si è evoluto. Sto usando Excel 2016 e spiegherò questi grafici in cella in questa versione.

Come inserire un grafico sparkline nella cella?

  1. Seleziona la cella in cui desideri inserire questi piccoli grafici.

  2. Vai a Inserisci → Sparkline →. Fare clic sul tipo di grafico desiderato.

  3. Si aprirà la finestra di dialogo Crea sparkline. Seleziona l’intervallo di dati. Dovrebbe essere unidimensionale (orizzontale o verticale).

  4. Premi OK.

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Ora hai il tuo grafico sparkline in una singola cella.

Alcuni punti che dovresti sapere su questi grafici in cella.

  • Gli sparkline sono dinamici. Cambiano quando i dati cambiano.

  • Sono veloci e leggeri.

  • Puoi scrivere nella cella sparkline.

  • Sono disponibili alcune personalizzazioni per i grafici sparkline.

  • La dimensione di Sparkline è relativa alla dimensione della cella. Se modifichi la dimensione della cella, cambierà anche la dimensione del grafico.

  • Non è possibile eliminare il grafico sparkline semplicemente premendo il pulsante Elimina.

Devi eliminare la cella stessa.

Tipi di grafici sparkline in Excel

Esistono tre tipi di sparkline in Excel.

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  1. Sparkline a linee: il primo grafico nell’immagine sopra è un grafico a linee.

Questo è il modo migliore per mostrare i progressi in corso.

  1. Sparkline a colonne: il secondo grafico è un istogramma in una cella. Il grafico sparkline della colonna è il grafico migliore per mostrare dati comparativi. Tutti i valori positivi sono visualizzati sopra l’asse e i valori negativi sono mostrati sotto l’asse.

  2. Sparkline Win / Loss: il terzo grafico nell’immagine è Sparkline Win-Loss. Qualsiasi valore positivo viene mostrato sopra l’asse e qualsiasi valore negativo viene mostrato sotto l’asse. Non viene visualizzato un valore zero.

Nota: la colonna e il grafico sparkline vincite-perdite possono sembrare simili ma sono diversi. Il grafico sparkline vincite-perdite non riflette l’ampiezza oi valori nei grafici. Mostra solo valori binari. Tutto ciò che è positivo è uno e tutto ciò che è negativo è -1.

Nell’immagine sopra, la sparkline win-loss mostra che se abbiamo fatto meglio nel 2019 o peggio rispetto al 2018.

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Evidenzia i punti in Sparkline

È comune ma importante evidenziare i punti nei grafici, in modo da poter attirare l’attenzione della direzione e aiutare a prendere decisioni migliori. Anche lo sparkline in Excel fornisce questa funzione. Puoi evidenziare questi punti di seguito in questi grafici in cella.

  1. .. High Points

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  1. Punti bassi. Primo punto. Ultimo punto. Punti negativi. Marcatori (solo per linea).

  2. Punti alti: quando si controlla il punto alto, viene evidenziato il punto con il valore massimo.

  3. Punti bassi: evidenzia il punto più basso nel grafico sparkline.

  4. Primo punto: evidenzia il primo punto dei dati nel grafico sparkline.

  5. Ultimo punto: evidenzia l’ultimo punto dei dati nel grafico sparkline.

  6. Punti negativi: evidenzia tutti i punti negativi nei dati.

  7. Marcatori: in una linea sparkline, evidenzia tutti i punti come punti.

Gestione delle celle vuote in Sparkline

Per impostazione predefinita, se i dati contengono celle vuote, il grafico sparkline viene visualizzato interrotto, se è un grafico sparkline. In altre parole, il sparkline semplicemente non mostra quel punto. I punti delle celle nascosti vengono ignorati e non vengono visualizzati nel grafico.

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Excel fornisce l’opzione per gestire questi casi.

  1. .. Selezionare il grafico sparkline.

    1. Vai a Design.

    2. Nell’angolo sinistro, fare clic su Modifica dati.

    3. Poi. fare clic su “Celle nascoste e vuote”.

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  1. .. Vedrai tre opzioni, Gaps (già selezionato), Zero, Connect Data Points with Line.

    1. Se si seleziona zero, il punto dati scenderà a zero. Non vedrai quel divario nel grafico sparkline. Se selezioni “Collega punti dati con la linea”, l’ultimo punto verrà connesso alla cella successiva non vuota. La cella vuota verrà ignorata.

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  1. C’è una casella di controllo di “mostra i dati in righe e colonne nascoste”. Se lo selezioni, tutti i punti delle celle nascosti verranno visualizzati nel grafico sparkline.

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Puoi vedere chiaramente, la cella vuota viene ignorata qui. Il grafico sparkline di Excel mostra solo quattro punti.

Asse in sparkline

Per impostazione predefinita, tutti i punti nel grafico vengono visualizzati in relazione al punto più piccolo nel grafico sparkline. Ad esempio, nei dati seguenti, 2147 è il punto più piccolo. Possiamo vedere che è mostrato troppo in basso nel grafico. Ma è di per sé un grande punto.

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Potresti non volere che ciò accada. Vorresti impostare un asse su 2000, poiché tutti i valori sono superiori a questo valore. Excel ti offre la possibilità di impostare il punto più basso o più alto dei grafici sparkline.

Segui questi passaggi per modificare Axis of Sparkline:

Seleziona il grafico sparkline Vai alla scheda Design * Nell’angolo più a destra, troverai Axis. Fare clic sul menu a discesa.

In Opzione Valore minimo asse verticale, fare clic su Valore personalizzato…

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  • Scrivi il valore minimo che desideri impostare. Digito 2000. (una volta impostato, qualsiasi valore inferiore a questo valore non verrà mostrato nel grafico).

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  • Premi OK.

Puoi vedere il cambiamento ora.

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Modifica origine dati e posizione di sparkline

Quindi, se vuoi cambiare l’origine dati o la posizione, puoi farlo anche tu.

  • Vai alla scheda Design.

    • Fare clic su Modifica dati. Le prime due opzioni vengono utilizzate per modificare i dati e la posizione.

    • Se desideri modificare la posizione del grafico sparkline, fai clic su Modifica posizione e dati del gruppo.

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  • Se desideri modificare solo i dati del grafico sparkline, fai clic sulla seconda opzione.

Formattazione sparkline

C’è un certo ambito di formattazione dei grafici sparkline.

Come cambiare il tipo di sparkline?

Per modificare un tipo di grafici sparkline, segui questi passaggi.

  • Seleziona il grafico sparkline.

    • Vai alla scheda design. In tipo selezionare il tipo di sparkline tra le tre opzioni disponibili.

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Come modificare lo stile del grafico sparkline?

Gli sparkline hanno alcuni stili predefiniti. È possibile modificare il design dei grafici sparkline seguendo questi passaggi.

Seleziona il grafico sparkline Vai al design * Vai alla sezione stile, fai clic sul menu a discesa e seleziona la tua opzione preferita.

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Come cambiare il colore del grafico sparkline e degli indicatori?

  • Nel design, puoi vedere il colore sparkline e il colore dell’indicatore.

  • Fare clic su di essi. Scegli il colore appropriato.

Ed è fatto.

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Come raggruppare i grafici sparkline?

  • Per raggruppare due o più grafici sparkline in Excel, selezionali.

  • Vai alla scheda Design.

  • Nell’angolo più a destra. Fare clic su Gruppo.

Dopo aver raggruppato i grafici sparkline, verranno formattati tutti come il grafico sparkline in alto a sinistra.

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Come eliminare uno sparkline?

Non è possibile eliminare il grafico sparkline semplicemente premendo il tasto Canc sulla tastiera. Per eliminare un grafico sparkline, segui questi passaggi.

  • Seleziona le celle che contengono sparkline.

  • Vai alla scheda Design.

  • Nell’angolo più a destra, trova chiaro. Cliccaci sopra. La sparkline selezionata scomparirà.

Puoi anche eliminare la cella, la colonna o la riga che contiene il grafico sparkline per eliminarlo. Assicurati solo che non influisca sui tuoi dati.

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Quindi, si tratta di sparkline in Excel. Se hai qualche trucco sparkline sotto le maniche, per favore condividi con noi nella sezione commenti qui sotto.

Scarica il file:

: Questa è un’altra funzione essenziale della dashboard. Questo ti aiuta a riassumere i valori su condizioni specifiche.