Completando dati parzialmente riempiti
Mi sono imbattuto in questo suggerimento anni fa e ricordo di esserne rimasto sbalordito in quel momento (anche se ora fa solo parte del mio repertorio).
Spesso ti imbatti in dati in cui c’è solo una voce in una colonna (ad esempio per una data) e si presume che le celle vuote che seguono abbiano lo stesso valore dell’ultima cella piena sopra. Ciò può verificarsi per più colonne, come dimostra il file allegato, con una seconda colonna utilizzata per Reparto. Questo può sembrare buono su un report stampato, ma non è molto utile se si desidera analizzare i dati utilizzando formule come SUMIF o SUMPRODUCT o se si desidera impostare una tabella pivot sui dati. Un modo semplice per riempire quelle celle vuote in modo da avere dati contigui è il seguente:
partendo dal cursore da qualche parte nella tabella dei dati, premere F5 (Vai a), quindi fare clic su Speciale, quindi su Regione corrente; premere di nuovo F5, quindi fare clic su Speciale, quindi su Vuoti; inizia a inserire una formula digitando “=” (senza virgolette)
fare clic sulla cella immediatamente sopra la cella attiva (colorata di bianco nel blocco evidenziato); quindi tenere premuto il tasto CTRL e premere Invio.
Questo avrà riempito quella formula in tutte le celle che sono state evidenziate – incredibile !!
Spero che sia di aiuto.
Pete EDIT: Come Marvin ha sottolineato di seguito, se intendi fare qualcosa con i dati che coinvolge lo spostamento delle righe (come l’ordinamento), dovresti correggere i valori usando [copia], [incolla speciale | valori | OK], quindi premere il tasto [Esc].