In Microsoft Excel possiamo utilizzare la convalida dei dati per prevenire la duplicità quando e quando inseriamo i dati. Questo articolo ti aiuterà a impedire che i duplicati appaiano in una o più colonne nel foglio Excel. Quindi puoi avere solo dati univoci nella prima colonna della tua tabella .

La convalida dei dati è una funzionalità molto utile in Excel, puoi usarla per creare un elenco a discesa in una cella e limitare i valori che l’utente può inserire. Ma a volte potresti voler impedire agli utenti di inserire valori duplicati in un intervallo di fogli di lavoro.

L’esempio seguente mostra come utilizzare la convalida dei dati per impedire agli utenti di immettere valori duplicati nell’intervallo A2: A10

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Selezionare l’intervallo A2: A10 Nella scheda Dati, fare clic su Convalida dati o utilizzare i tasti di scelta rapida “Alt + DL” Nell’elenco Consenti, fare clic su Personalizza nella casella Formula, immettere quanto segue * = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, A2 ) = 1

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Fare clic sulla scheda Avviso di errore In Titolo immettere: Numero di fattura duplicato Nel messaggio di errore: Non è consentito inserire voci duplicate nell’intervallo A2: A10 Possiamo inserire un messaggio di errore personalizzato

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  • Fare clic sul pulsante ok Aggiungiamo alcuni numeri di fattura nella colonna A per verificare i passaggi precedenti.

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Spiegazione della formula: la funzione CONTA.SE ha due argomenti (intervallo e criteri)

COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, A2) conta il numero di valori nell’intervallo A2: A10 che sono uguali al valore nella cella A2 Questa formula può essere testata nella colonna B corrispondente alla cella A2 Trascinando verso il basso la formula, otterremo 1; questo significa che non ci sono voci duplicate che corrispondono al valore corrispondente = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, A2) = 1 restituirà TRUE fino a quando non ci saranno ripetizioni Conclusione: in questo modo possiamo impedire all’utente di inserire elementi duplicati in un certo intervallo.

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