In questo articolo impareremo come prevenire i duplicati durante l’immissione dei dati in Microsoft Excel 2010. Possiamo usare la formula Countif per impedire l’immissione dei duplicati.

CONTA.SE: – Utilizzando questa formula è possibile identificare le voci duplicate in un dato e acquisire le voci duplicate in un intervallo.

Sintassi della funzione “CONTA.SE”: = CONTA.SE (intervallo, criteri)

Esempio: –

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Abbiamo una tabella nell’intervallo A2: A11, in cui è necessario contare gli stati che quante volte gli stati si ripetono nella colonna A.

  • Seleziona la cella B2 e scrivi la formula = Conta se (A2: A11, A2) premi Invio.

  • La funzione Count if restituirà 4, significa che “Washington” si ripete 4 volte nella colonna A.

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  • Copiare la formula premendo il tasto “CTRL + C” quindi selezionare l’intervallo B3: B11 e incollare la formula premendo il tasto “CTRL + V”.

  • Selezionare il range B2: B11 utilizzando il tasto “CTRL + SHIFT + Freccia Giù” e copiare premendo il tasto “CTRL + C”, fare clic con il tasto destro del mouse selezionare “PASTE SPECIAL”.

  • Apparirà la finestra di dialogo Incolla speciale, fare clic su “Valore”, quindi fare clic su OK per convertire la formula in testo.

Facciamo un esempio per capire come e dove possiamo impedire le voci duplicate.

Abbiamo un dato di Mobile n. In cui vogliamo fermare le voci duplicate di numeri di cellulare.

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Per evitare duplicati durante l’immissione dei dati, seguire i passaggi indicati di seguito: – * Selezionare l’intervallo di dati del numero di cellulare nell’intervallo B2: B10.

  • Vai alla scheda “Dati” e fai clic su Convalida dati dal gruppo Strumenti dati.

  • Apparirà la finestra di dialogo “Convalida dati”. Nella scheda “Impostazioni” selezionare “Personalizzato” dall’elenco a discesa Consenti.

  • La scheda della formula si attiva.

  • Scrivi la formula nella casella “Formula” = COUNTIF (B: B, B1) = 1

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  • Vai alla scheda “Avviso di errore” e digita il messaggio in “Casella di avviso”, “Le voci duplicate non sono consentite” e fai clic su OK.

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  • Per verificare che la convalida dei dati funzioni correttamente o non inserire lo stesso numero di cellulare nella cella B11 che si trova nella cella B10.

  • Dopo aver premuto il tasto Invio sulla tastiera, verrà visualizzato un messaggio di avviso di errore.

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Questo è il modo in cui puoi limitare le voci duplicate in un dato utilizzando l’opzione Convalida dati in Microsoft Excel 2010 e 2013.