A volte, quando vogliamo creare una nuova cartella di lavoro basata su un file esistente, apriamo il file originale, intendiamo utilizzare il comando Salva con nome per salvare il file con un nuovo nome. MA tendiamo ad essere così occupati con il file, dimentichiamo, apportiamo modifiche importanti e sovrascriviamo il file originale. Tutto lo sforzo per creare il file originale è andato in malora. Fortunatamente, a partire da Excel 2000, esiste un modo più sicuro per creare una nuova cartella di lavoro basata su una esistente.

Seleziona File, Apri e individua la cartella della cartella di lavoro che desideri duplicare. Nella finestra di dialogo Apri, fai clic sulla piccola freccia a discesa sul pulsante Apri e vedrai diverse opzioni tra cui Apri come copia. Seleziona Apri come copia e verrà creata una nuova cartella di lavoro identica all’originale (senza il rischio di sovrascrivere l’originale).

Tieni presente che quando selezioni Apri come copia, Excel crea immediatamente una cartella di lavoro identica e la salva nella stessa cartella dell’originale con il nome “Copia di nomefile originale“. Anche se chiudi questa cartella di lavoro senza salvarla, il file duplicato rimarrà comunque nella cartella. Se utilizzi Salva con nome per salvare questa cartella di lavoro con un nome diverso, potresti voler eliminare la versione “Copia di” dalla cartella.