Per raggruppare e riepilogare i dati, possiamo creare una struttura fino a otto livelli nell’elenco dei dati. Per esporre i dettagli di ogni gruppo, utilizzare una struttura per visualizzare rapidamente righe e colonne di riepilogo in Microsoft Excel 2010.

Outline: -Un Outline aiuta a separare tra livello superiore e dettagli. È facile creare una struttura, utilizzando l’opzione Struttura automatica in Microsoft Excel 2010.

Gruppo: – Viene utilizzato per creare automaticamente una struttura o gruppi di righe e colonne.

È possibile utilizzare i tasti di scelta rapida (Maiusc + Alt + Destra) o Alt> A> G> G.

Per creare la struttura, segui i passaggi indicati di seguito: – * Apri il piano di budget di marketing integrato nella cartella di lavoro di Excel.

  • Vai alla scheda File e fai clic su Nuovo.

  • Apparirà una nuova finestra.

  • Fare clic su Budget nelle ricerche suggerite.

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  • Piano di budget per il marketing di ricerca.

  • Scegli un modello qualsiasi.

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  • Il file Excel del piano di budget di gestione verrà aperto.

  • Seleziona l’intera pagina del foglio di Excel.

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  • Vai alla scheda Dati e fai clic sul gruppo Struttura automatica nel gruppo Struttura.

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  • Possiamo vedere che ogni gruppo verrà creato secondo la riga, come per la colonna e come anche per l’intestazione.

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Per creare il gruppo, seguire i passaggi indicati di seguito: – * Selezionare l’intervallo di dati in cui si desidera creare il gruppo.

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alla scheda Dati e fare clic sul gruppo dal gruppo Struttura.

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  • Il gruppo verrà inserito. Quando farai clic sul livello, i dati selezionati verranno nascosti e per mostrare nuovamente i dati fare clic su 2.

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Per copiare o applicare il colore al gruppo e ai contorni, segui i passaggi indicati di seguito: –

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  • Fare clic sul livello 2.

Selezionare una cella qualsiasi nel report e fare clic sul livello 1, quindi premere Ctrl + Maiusc + per selezionare il report.

  • Premi Alt +; per selezionare le celle visibili.

  • Copia e incolla il report in una cella diversa o applica il colore alle celle visibili selezionando il colore dalla scheda Home> Colore di riempimento dal gruppo di caratteri.

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Questo è il modo in cui possiamo copiare o applicare il colore a gruppi e contorni in Microsoft Excel.