Excel consente di salvare le pagine con le relative impostazioni di pagina utilizzando le visualizzazioni personalizzate e il componente aggiuntivo Report Manager consente di creare e salvare le pagine in un numero qualsiasi di report.

Nota:

I componenti aggiuntivi non vengono visualizzati nel menu di Excel 2007 a meno che non sia installato almeno un componente aggiuntivo.

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Per installare il componente aggiuntivo Report Manager:

{vuoto} 1. Scaricare il componente aggiuntivo Report Manager dal sito Web Microsoft, Centro download: http://office.microsoft.com/downloads e cercare i componenti aggiuntivi Report Manager.

  1. Selezionare File → Opzioni di Excel → Componenti aggiuntivi.

  2. Nella sezione Gestisci selezionare Componenti aggiuntivi di Excel dalla casella a discesa e fare clic sul pulsante Vai.

  3. Nella finestra di dialogo Componenti aggiuntivi, fare clic su Sfoglia.

  4. Individuare e selezionare il nome di file Reports.xla, quindi fare clic su OK.

  5. In Componenti aggiuntivi disponibili, selezionare Gestione report e quindi fare clic su OK.

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Per aggiungere un report e salvarlo nel Report Manager:

{vuoto} 1. Seleziona Componenti aggiuntivi → Gestione rapporti.

  1. Fare clic su Aggiungi.

  2. Nella casella Nome report, digitare il nome del report.

  3. Da Sezione ad Aggiungi, aprire Foglio o Vista.

  4. Selezionare la prima visualizzazione da aggiungere al report: Bilancio.

  5. Fare clic su Aggiungi, la visualizzazione dello stato patrimoniale si sposta nella casella della lista bianca nella parte inferiore della casella delle sezioni in questo report.

  6. Ripetere questi passaggi per aggiungere il report Conto economico o altre visualizzazioni personalizzate, se necessario.

  7. Selezionare la casella Usa numeri di pagina continui per stampare i numeri continui nella parte inferiore della pagina.

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Problema:

Quando si utilizza l’opzione Usa numeri di pagina continui, non è possibile impostare il numero della prima pagina o numerare pagine aggiuntive (ad esempio, una pagina aggiunta da Word) in modo che vengano stampate nel report. La prima pagina stampata sarà numerata 1.

Soluzione:

Inserire visualizzazioni aggiuntive nel report (ad esempio, reinserire la visualizzazione Conto economico) e utilizzare il report con il numero corretto nel piè di pagina (è possibile eliminare pagine aggiuntive con numeri errati).

Il vantaggio di utilizzare le visualizzazioni personalizzate per creare un report:

Utilizzare le visualizzazioni personalizzate per aggiungere pagine a un report è come acquistare una polizza assicurativa per la stampa sicura.

Le pagine vengono stampate in base alle opzioni di stampa definite e salvate in precedenza.

Per stampare un rapporto:

{vuoto} 1. Seleziona Componenti aggiuntivi → Gestione rapporti.

  1. Selezionare il rapporto che si desidera stampare, quindi fare clic su Stampa.

? Per modificare, aggiungere, chiudere un report o organizzare la stampa delle sue pagine:

  1. Selezionare Componenti aggiuntivi → Gestione report.

  2. Selezionare il rapporto che si desidera stampare, quindi fare clic su Modifica.

? Per eliminare un report:

  1. Selezionare Componenti aggiuntivi → Gestione report.

  2. Selezionare il rapporto che si desidera stampare, quindi fare clic su Elimina.