Excel consente di salvare le pagine con la relativa configurazione di pagina utilizzando le visualizzazioni personalizzate e il componente aggiuntivo Report Manager consente di creare e salvare le pagine in un numero qualsiasi di report.

Nota: i CD di Office XP (2002) e Office 2003 non includono il componente aggiuntivo Report Manager; I CD di Excel 97 ed Excel 2000 lo fanno. Il nome del file del componente aggiuntivo è Reports.xla.

Per installare il componente aggiuntivo Report Manager:

{vuoto} 1. Scarica l’add-in dal sito Web Microsoft:

http://office.microsoft.com/downloads/2002.

  1. Dal menu Strumenti, selezionare Componenti aggiuntivi.

  2. Se il componente aggiuntivo Report Manager viene visualizzato nell’elenco dei componenti aggiuntivi disponibili, non è necessario installarlo. Vai al passaggio 6.

  3. Fare clic su Sfoglia.

  4. Individuare e selezionare il nome di file Reports.xla, quindi fare clic su OK.

  5. In Componenti aggiuntivi disponibili, selezionare Gestione report e quindi fare clic su OK.

Per aggiungere un report e salvarlo in Report Manager:

{vuoto} 1. Dal menu Visualizza, seleziona Gestione rapporti.

  1. Fare clic su Aggiungi.

  2. Nella casella Nome report, digitare il nome del report.

  3. Da Sezione ad Aggiungi, aprire Vista o Foglio.

  4. Selezionare la prima vista da aggiungere al report: Conto economico.

  5. Fare clic su Aggiungi. La visualizzazione Conto economico si sposta nella casella di riepilogo bianco nella parte inferiore della casella Sezioni in questo report.

  6. Ripetere questi passaggi per aggiungere altre visualizzazioni, se necessario.

  7. Selezionare la casella Usa numero pagina continuo se si desidera stampare numeri continui nella parte inferiore della pagina.

Problema:

Quando si utilizza l’opzione Usa numero di pagina continuo:

Non è possibile impostare il numero della prima pagina o numerare pagine aggiuntive (ad esempio, una pagina aggiunta da Word) in modo che vengano stampate nel report. La prima pagina stampata sarà numerata 1.

Soluzione:

Inserire visualizzazioni aggiuntive nel report (ad esempio, reinserire la visualizzazione Conto economico) e utilizzare il report con il numero corretto nel piè di pagina (è possibile eliminare pagine aggiuntive con numeri errati).

  1. Utilizzo di visualizzazioni personalizzate per aggiungere pagine ai report L’utilizzo di visualizzazioni personalizzate per aggiungere pagine a un report è come acquistare una polizza assicurativa per la stampa sicura. Le pagine vengono stampate in base alle opzioni di stampa definite e salvate in precedenza.

Per stampare un rapporto:

{vuoto} 1. Dal menu Visualizza, seleziona Gestione rapporti.

  1. Selezionare il rapporto che si desidera stampare, quindi fare clic su Stampa.

Per modificare, aggiungere o chiudere un report, o organizzare la stampa delle sue pagine:

Fare clic su Modifica.

Per eliminare un report:

Seleziona il rapporto e fai clic su Elimina.

Screenshot // Stampa di un rapporto già salvato utilizzando Gestione rapporti